Coordinateur de gestion de la paie - H/F

L'entreprise

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Structure :

Le Département des Ressources Humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut et, ce faisant, organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels ainsi que l’optimisation des conditions de travail.

Au sein du DRH, le service Ressources, Pilotage et Perspectives est chargé du contrôle de gestion social. Il établit des prévisions qui intègrent la programmation et le suivi des campagnes d’emploi, il réalise le pilotage de la masse salariale et des effectifs, du budget de personnel. Il coopère avec toutes les parties prenantes à la préparation des arbitrages des emplois et des crédits. Il élabore les outils et éléments qui participent à une politique de gestion prévisionnelle des emplois. Il réalise des études ainsi que le bilan social.

Le service est référent métier dans le domaine de la paye et de la gestion administrative courante. Il est pilote de l’activité dans les domaines de la paye et des rémunérations, il en assure donc sa veille règlementaire, la mise en application, la production et le contrôle. Il organise le calcul et le versement des cotisations sociales. Il assure la coopération avec les directions financières et comptables.

Il anime la gestion déconcentrée des personnels. Il assure l’élaboration, le suivi et le contrôle des outils et procédures nécessaires en matière de gestion courante. Il anime le réseau des coordinateurs de gestion des RH.

Le service Ressources, pilotage et perspectives est également pilote de l’activité du pôle de gestion des pensions et des accidents du travail. Il organise la comitologie associée en coopérant avec les parties prenantes médicales et transcrit les décisions dans les actes de gestion courante.

Le service Ressources, Pilotage et Perspectives est constitué en trois pôles : « gestion prévisionnelle de l’emploi », « processus et contrôle interne de gestion » et « pensions et accidents du travail ».

Le poste

Mission principale

Au sein du département la personne recrutée sera en charge d'assurer la coordination nationale de la gestion administrative déconcentrée des personnels dans le cadre d'une démarche de qualité de gestion.

 

Activités

principales

  • Coordonner, accompagner, apporter aide et conseil aux pôles ressources humaines des délégations régionales
  • Assurer le contrôle interne a priori ou a posteriori
  • Assurer le contrôle global de la paie en interface avec l'agence comptable principale
  • Piloter et coordonner les procédures collectives de gestion nationales
  • Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion
  • Réaliser la recette fonctionnelle des évolutions du système d'information RH
  • Construire et animer des formations métiers à destination des gestionnaires et responsables ressources humaines

 

Poste ouvert aux candidats

  • Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
  • Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
  • Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

 

Catégorie

  • A

 

Profil recherché

Connaissances

  • Connaître le statut général de la fonction publique et les règles spécifiques aux EPST
  • Maîtriser la gestion administrative du personnel du secteur public
  • Connaître les règles de paie

 

Savoir-faire

  • Rechercher et exploiter l'information
  • Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion
  • Interagir avec un réseau d’interlocuteurs internes et externes
  • Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs
  • Communiquer et rendre compte
  • Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,...)

 

Aptitudes

  • Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Discrétion

 

Expérience(s) souhaité(s)

  • Expérience en gestion administrative du personnel, de préférence dans le secteur public

 

Niveau de diplôme et formation(s)

  • DUT, BTS, Licence en gestion ou en droit

 

Compétences recherchées

  • gestion de la paie
  • gestion administrative du personnel
  • fonction publique

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile