Gestionnaire financier et comptable - H/F

L'entreprise

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

 

Structure :

L’Institut pour la Recherche en Santé Publique (IReSP) est un groupement d’intérêt scientifique (GIS) créé en 2007 dont l'Inserm est l'organisme gestionnaire. Il est composé de 11 Membres (EPST, Ministères, caisse nationale, agence de santé). Son objectif général est de développer, structurer et promouvoir la recherche en Santé Publique. L’IReSP soutient la recherche en Santé Publique par différents moyens, et en particulier au travers d’appels à projets et d’actions de valorisation et d’animation (IReSP). L'IReSP est composé d'un directeur, deux directrices adjointes, de 13 chargés de mission et d'une assistante.

Le poste

Mission principale

Sous la responsabilité de la directrice adjointe administrative, le- la gestionnaire a pour mission principale la mise en place et le suivi des supports juridiques et des crédits des Membres financeurs et des structures bénéficiaires (conventionnement, courrier de notification, mise à disposition des crédits…). Il/Elle sera en lien direct avec le département des affaires financières.

 

 

Activités

principales

La mise en place et le suivi budgétaire des projets des lauréats pendant toute leur durée

  • Etablir le conventionnement avec les structures bénéficiaires, puis les avenants  en cas de prolongation
  • Effectuer le versement de la subvention
  • Alimenter les tableaux de bord et faire le reporting des états financiers
  • Assurer le suivi des contrats sur Projets et leur exécution financière dans l’outil de gestion
  • Vérifier les bilans financiers et analyser l’éligibilité des dépenses déclarées
  • Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution des contrats et leur justification financière

Rédaction et suivi des supports juridiques et des financements auprès des Membres financeurs

  • Aider au montage des conventions de financement
  • Mettre en place et suivre les crédits
  • Alimenter les tableaux de bord
  • Réaliser les appels de fonds et les bilans financiers

Contribution à la préparation et au suivi de chaque appel à projets

  • Contribuer au calage du calendrier
  • Préparer/Mettre à jour des documents de l'appel sur les aspects administratifs et financiers selon la réglementation applicable
  • Vérifier des conditions d’éligibilité administrative et financière des dossiers

 

Activités associées

  • Participer aux réunions de suivi de projets et des pôles thématiques de l'IReSP et aux réunions gestionnaires avec le DAF
  • Rédiger de procédures

 

Poste ouvert aux candidats

  • Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

 

Catégorie

  • A

 

Profil recherché

Connaissances

  • Approche des techniques budgétaires et comptables publiques 
  • Connaissances du droit des contrats 
  • Notions sur la gestion des subventions de recherche 
  • Maîtrise de word et d’excel 
  • Bases juridiques 
  • Intérêt pour les questions liées à la recherche

 

Savoir-faire

  • Capacité organisationnelle
  • Analyse de documents juridiques
  • Utilisation SAFIR serait un plus

 

Aptitudes

  • Rigueur et méthode
  • Bonne communication, orale et écrite
  • Esprit d’équipe, engagement et enthousiasme
  • Gestion de l’urgence
  • Appétence pour la recherche

 

Expérience(s) souhaité(s)

  • Première expérience en matière de gestion publique, notamment au plan budgétaire et financier, ou en entreprise 

 

Niveau de diplôme et formation(s)

  • BTS ; DUT ; L2
  • Domaine de la gestion notamment financière ou comptable

 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile