CHARGÉ DES ACHATS - MARCHES PUBLICS - H/F

L'entreprise

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

 

Structure :

Le département des affaires financières (DAF), en soutien de la stratégie scientifique portée par la Direction générale, définit, pilote et met en œuvre la politique de financement de la recherche. Il anime le réseau de gestion financière et patrimoniale du siège et des délégations régionales.

Le poste est à pourvoir au sein du Service Achat du Département des Affaires Financières.

Ce service, constitué de 5 agents de catégorie A et d’un apprenti acheteur, élabore, pilote, diffuse et met en œuvre la politique d’achat de l’Inserm. Pour cela il définit les stratégies d’achat sur les segments d’intérêt national et met en place des marchés nationaux au bénéfice de l’ensemble des structures de l’établissement. Il assure également un rôle de pilotage et coordination des achats à l’Inserm, anime le réseau des acheteurs de l’Inserm et est l’interlocuteur principal des différents organismes en matière d’achat.

Le poste

Mission principale

Le/La chargé-e des achats  interviendra prioritairement sur le projet AFROSCREEN, projet d’une durée de 2 ans qui a pour objectifs de renforcer les capacités de séquençage des laboratoires dans 13 pays d’Afrique sub-Saharienne.

 

Activités

principales

  • Pilote en mode projet avec le prescripteur de l’achat l'ensemble du processus de  préparation, passation et de suivi d'exécution des marchés et accords-cadres qui lui sont confiés (définition du besoin, sourçage fournisseurs, détermination de la stratégie achat, rédaction des documents de la consultation, analyse des candidatures et des offres, négociations éventuelles, mesure de la performance achat, déploiement du marché, suivi d’exécution contractuelle) .
  • Assure en outre des activités d’approvisionneur : initier et suivre les commandes, gérer la relation fournisseur, suivre la bonne réception dans les délais des commandes dans les différents laboratoires africains bénéficiaires, gérer les incidents, etc.

 

Poste ouvert aux candidats

  • Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

 

Catégorie

  • A

 

Profil recherché

Connaissances

  • Connaissances solides du droit de la commande publique notamment le code de la commande publique et les cahiers des clauses administratives générales
  • Bonnes connaissances des leviers et techniques d'achat
  • Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics
  • Anglais B1 à B2

 

Savoir-faire

  • Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d’achat (préparation, passation, suivi d'exécution et bilan)
  • Savoir rédiger un contrat de commande publique et un dossier de consultation des entreprises
  • Savoir analyser des candidatures et des offres ; préparer et conduire des négociations
  • Savoir proposer des solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat
  • Savoir suivre les approvisionnements et l’exécution contractuelle d’un marché
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, …)
  • Alerter sur une situation à risque et rendre compte

 

Aptitudes

  • Probité et déontologie
  • Rigueur, méthode, sens de l'organisation
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler en équipe, sens des contacts
  • Aisance rédactionnelle et orale
  • Esprit d’initiative et force de proposition

 

Expérience(s) souhaité(s)

  • Première expérience souhaitée sur poste similaire
  • Expérience des approvisionnements dans les pays du continent africain
  • Le candidat devra démontrer une appétence particulière concernant la dimension économique et la dimension responsable de l’achat en plus de sa dimension juridique

 

Niveau de diplôme et formation(s)

  • Bac +3/+5 en achat ou droit public avec une spécialisation commande publique

 

 

Compétences recherchées

  • Commande publique
  • Droit public

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile