Office Manager - H/F

L'entreprise

Annoncé par le Président de la République le 4 décembre 2020, PariSanté Campus constitue un pôle de recherche, de formation et d’innovation qui vise à structurer et développer une filière dédiée au numérique pour la santé de rayonnement européen et international.

Dans un même site, PariSanté Campus réunit cinq partenaires publics fondateurs (Agence du Numérique en Santé, Health Data Hub, INSERM, INRIA, Université PSL – intégrant Collège de France, Ecole normale supérieure de Paris, Mines Paris – Université PSL…), des entreprises privées significatives du secteur de la santé (laboratoires, imagerie, dispositifs médicaux, parcours de soins, assurances…), des startups et des étudiants.

PariSanté Campus est un lieu de construction, d’hybridation et d’accélération autour de 4 objectifs :

  • Stimuler la production et l'exploitation des données de santé pour la recherche et l'innovation ;
  • Soutenir la formation d'excellence autour de la santé numérique et la création de pôles d'expertises ;
  • Développer des applications à fort impact économique, vivier d'entreprises et d'emplois ;

Améliorer les stratégies de prise en charge médicale et l'efficience du système de soin dans l'intérêt permanent du patient.

Structure : 

L’hôtel d’entreprises de PariSanté Campus est constitué de plus de 300 postes de travail pour une superficie totale de 4000 m² sur les 20 000 m² du Campus. Les différentes parties prenantes de l’écosystème, quelle que soit leur taille, disposent de personnels sur place. Les entreprises présentes, toutes dans le domaine de la santé numérique, bénéficient de services et de locaux pour accélérer leur envol et rendre possible la réalisation de leur mission d’innovation ou d’accompagnement du secteur de la santé numérique.

Le poste

Mission principale

Les missions principales de l’Office Manager concernent le suivi logistique des entreprises, et sont les suivantes :

  • Accompagnement de l’emménagement des entreprises (préparation des badges, lien avec le service support pour la préparation des accès informatiques ; préparation des accès au restaurant)
  • Gestion collaborative du logiciel de réservation, avec :

-Réservation des salles de réunion ou de séminaire

-Réservation des privatisations (auditorium, rooftop)

  • Préparation et suivi facturation / abonnement des entreprises (forfait mensuel, location de salles de réunion supplémentaires, location d’espaces pour les événements, privatisation location de parkings, impression de copies…)
  • Elaborer des bilans logistiques, financiers anticipés
  • Appui logistique à l’organisation d’événements, conférences scientifiques et groupes de travail : réservation des locaux, envoi d’invitations, suivi de la facturation)

Spécificité(s) et environnement du poste

  • Poste basé à  2-10 rue d’Oradour sur Glane, Paris 75015

 

Poste ouvert aux candidats

  • Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

 

Catégorie

  • A

 

Profil recherché

Connaissances

  • Présenter un niveau en anglais, fluide à l’oral et à l’écrit
  • Présenter une bonne connaissance de la suite Office (Excel et Powerpoint)

 

Savoir-faire

  • Efficacité pour répondre aux sollicitations, mails, et messages
  • Esprit de synthèse

 

Aptitudes

  • Avoir le sens de l’organisation
  • Faire preuve d’autonomie
  • Sens de la communication et du dialogue
  • Disponibilité et forte implication
  • Rigueur

 

Expérience(s) souhaité(s)

  • Expérience en gestion financière et administrative valorisée

 

Niveau de diplôme et formation(s)

  • BAC, BAC+2
  • Formation en comptabilité ou contrôle de gestion

 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile