Chargé du contrôle de gestion et du suivi budgétaire - H/F

L'entreprise

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

 

Structure : 

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l’ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing.

L’agence a pour mission l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…). Avec une approche One Health, s’intéressant à la santé humaine, animale et à l’impact de l’homme sur l’environnement, l’agence prépare la réponse aux enjeux scientifiques posés par les maladies émergentes et à son déploiement en temps de crise.

Le poste

   

Activités

principales

Au sein de l'ANRS MIE, sous le pilotage du/de la chef-fe de pôle du budget, vous avez pour mission de :

Mettre en place des outils de contrôle de gestion budgétaire

  • Définir et mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de gestion budgétaire au niveau des recettes et des dépenses sur l’ensemble des activités de l’agence
  • Fiabiliser les données collectées et évaluer le niveau d’attente des recettes, des dépenses, et du solde budgétaire
  • Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des indicateurs (suivi, analyse comparative) et participer à l’amélioration des techniques, outils et méthodes de recueil de données
  • Structurer les référentiels à exploiter ou à intégrer dans les systèmes d’informations décisionnels, dont il peut assurer la maîtrise d’ouvrage
  • Participer au suivi et à l’enrichissement de la matrice locale de maîtrise des risques et actions, en coordination avec la DAF de l’Inserm

Seconder le/la chef-fe du pôle en charge du budget sur les processus d’élaboration et d’exécution budgétaire de l’agence

  • Participer au processus d’élaboration du budget en apportant des chiffres et des projections
  • Contribuer au suivi de l’exécution des enveloppes budgétaires, analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, et proposer des mesures correctives, le cas échéant
  • Participer à la production du bilan de l’exécution budgétaire (rapport de l’ordonnateur).
  • Réaliser des études d’impacts budgétaires (ex : analyse d’impact de nouvelles enveloppes de subventions attribuées à l’agence (PEPR, PHRC, EMERGEN…)).

Apporter sur le plan financier des réponses de l'ANRS MIE aux enquêtes nationales et internationales

  • Prendre en main les demandes d'informations financières émanant de tiers
  • Analyser le type d'informations demandées et définir le meilleur moyen de les recueillir à partir des différentes sources de données financières existantes
  • Consolider les données recueillies, formaliser et envoyer les réponses à ces enquêtes
  • Assurer le lien avec les départements de l'agence devant apporter leur expertise pour la sélection des projets entrant dans le périmètre de l'enquête

Accompagner les différents départements dans le suivi et la gestion des tableaux de bord et indicateurs

  • Sensibiliser au contrôle de gestion, recueil de besoins et de données et à la formalisation d’indicateurs et tableaux de bords
  • Être le garant du partage d’informations financières et jouer un rôle structurant pour garantir la qualité de saisie et de suivi des tableaux de bords et indicateurs
  • Contribuer à la diffusion des indicateurs et des résultats obtenus, en externe ou en interne : publications, animations transverses, rôle de conseil

 

Poste ouvert aux candidats

  • Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

 

Catégorie

  • A

 

Profil recherché

Connaissances

  • Connaissance de l'environnement de la recherche
  • Connaissance de la démarche de contrôle interne et démarche qualité
  • Connaissance de l'administration
  • Connaissance des techniques de recueil des informations, de statistiques et des outils de traitement des données
  • Connaissance du SI SAFIr

 

Savoir-faire

  • Capacité à analyser des données chiffrées
  • Capacité à décrire et à comprendre les processus budgétaires
  • Maîtrise parfaite des outils et des logiciels bureautiques, en particulier d'Excel
  • Qualités rédactionnelles et de présentation des documents
  • Méthode dans le travail / esprit de synthèse

 

Aptitudes

  • Goût des chiffres et de la rigueur
  • Sens de la pédagogie
  • Sens des responsabilités, du dialogue et du travail en équipe
  • Disponibilité

 

Expérience(s) souhaité(s)

  • Expérience similaire indispensable

 

Niveau de diplôme et formation(s)

  • Formation et/ou expérience en gestion administrative et financière, avec une spécialité contrôle de gestion / audit

 

Compétences recherchées

  • Finance publique

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile