Responsable réglementation et processus de paie - H/F

L'entreprise

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

 

Structure :

Le Département des Ressources Humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut et, ce faisant, organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels ainsi que l’optimisation des conditions de travail.

Service Ressources, Pilotage et Perspectives (SR2P) :

Le SR2P est chargé du contrôle de gestion social. Il établit des prévisions qui intègrent la programmation et le suivi des campagnes d’emploi, il réalise le pilotage de la masse salariale et des effectifs, du budget de personnel. Il coopère avec toutes les parties prenantes à la préparation des arbitrages des emplois et des crédits. Il élabore les outils et éléments qui participent à une politique de gestion prévisionnelle des emplois. Il réalise des études ainsi que le bilan social.

Le service est référent métier dans le domaine de la paye et de la gestion administrative courante. Il est pilote de l’activité dans les domaines de la paye et des rémunérations, il en assure donc sa veille règlementaire, la mise en application, la production et le contrôle. Il organise le calcul et le versement des cotisations sociales. Il assure la coopération avec les directions financières et comptables.

Il anime la gestion déconcentrée des personnels. Il assure l’élaboration, le suivi et le contrôle des outils et procédures nécessaires en matière de gestion courante. Il anime le réseau des coordinateurs de gestion des RH.

Le SR2P est également pilote de l’activité du pôle de gestion des pensions et des accidents du travail. Il organise la comitologie associée en coopérant avec les parties prenantes médicales et transcrit les décisions dans les actes de gestion courante.

 

Le poste

Mission principale

Sous la responsabilité de la responsable du pôle "Processus et Contrôle Interne de gestion" au sein du Service Ressources, pilotage et perspectives du Département des Ressources Humaines, le.la Responsable réglementation et processus de paie sera, notamment, chargée de la veille juridique en matière de règlementation de la paie et son intégration dans le SIRH de l’Institut.

 

Activités

principales

  • Assurer la veille réglementaire en matière de paie (traitements, primes et indemnités et charges sociales et fiscales)
  • Analyser les textes et assurer l’information de l’ensemble des acteurs
  • Rédiger les notes de paramétrage pour le Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) et assurer les phases de recettes fonctionnelles unitaires et de cohérence du SIRH en vue d’optimiser et de sécuriser le processus paie
  • Assurer une interface de qualité avec le SIRH et l’Agence Comptable Principale (ACP)
  • Participer aux actions du contrôle interne de la paie

 

Poste ouvert aux candidats

  • Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
  • Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
  • Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

 

Catégorie

  • A

 

Profil recherché

Connaissances

  • Statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publique d’Etat
  • Réglementation relative à la rémunération du secteur public

 

Savoir-faire

  • Maîtriser les logiciels courants et les outils spécifiques du domaine RH
  • Démarche de projet souhaitable

 

Aptitudes

  • Capacité d’analyse et d’écoute
  • Capacités de communication tant interne ( Département RH) et externe (pôles RH des délégations régionales, DAF, ACP notamment)
  • Aptitudes au management d’équipes et d’activités
  • Capacités à communiquer

 

Expérience(s) souhaité(s)

  • Expérience confirmée en gestion administrative de personnel et en paie dans le secteur public

 

Niveau de diplôme et formation(s)

  • Bac + 3 à Bac +5 en gestion ou droit

 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile