Assistant au pilotage de projets - H/F

L'entreprise

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

 

Structure :

Le Bureau de coordination de la médecine de prévention (BCMP) et le Bureau de coordination de la prévention des risques (BCPR) ont pour mission de proposer la politique de sécurité, de santé et des conditions de travail à la Direction Générale de l’Inserm à partir des expériences recueillies sur le terrain, de l’évolution de la réglementation et des résultats des différentes études menées sur un sujet précis. Pour ce faire, ils créent, mettent en œuvre et diffusent des outils spécifiques de prévention et de maîtrise des risques et d’amélioration des conditions de travail.

Le poste

Mission principale

Au sein du Département des ressources humaines, sous la responsabilité des chefs des deux bureaux, au sein de deux équipes d’environ 10 personnes chacune, l’assistant-e au pilotage de projet coordonne l’avancement de certains projets transversaux et participe au fonctionnement des deux bureaux par son investissement dans des groupes de travail thématiques (production d’outils, de documents, de formations, etc) et dans la communication. Il/Elle assure également une partie des activités administratives.

 

Activités

principales

·       Accompagner le pilotage de projets transversaux, en particulier ceux concernant la formation et la communication : NEO (e-learning sécurité), lettre Objectif Santé et Sécurité, site intranet prévention

·       Animer ou participer à des groupes de travail interne en vue de produire des outils de prévention et de maîtrise risques professionnels

·       Proposer la mise en forme de certains documents et outils de communication et en assurer leur diffusion auprès des publics-cibles

·       Assurer la coordination avec d’autres services du DRH, en particulier le service de communication interne pour la diffusion et la mise en ligne

·       Dispenser des formations dans le cadre des projets et actions menées par les bureaux

·       Participer à la logistique des réunions nationales des réseaux des conseillers de prévention ou des médecins du travail en lien avec les secrétariats des deux bureaux

·       Préparer des comptes-rendus, des rapports et des guides d’utilisation des outils produits par les deux bureaux

·       Préparer la demande budgétaire, les plans de communication et de formation des deux bureaux

·       Répondre à des enquêtes internes et externes relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail

 

Poste ouvert aux candidats

  • Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
  • Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
  • Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

 

Catégorie

A

Profil recherché

Connaissances

·       Connaissance de la fonction publique

·       Maîtrise des logiciels de bureautique courants

·       Intérêt pour la sécurité au travail ainsi que pour la prévention médicale

 

Savoir-faire

·       Animation de réunions

·       Réalisation de synthèses, de présentations, de rapports

·       Elaboration de procédures et de tableaux de bord

·       Maîtrise de l’expression orale et écrite

·       Savoir anticiper et gérer les priorités

 

Aptitudes

·       Sens de la communication

·       Aptitude à travailler en équipe et avec des interlocuteurs internes et externes

·       Capacité à appréhender des sujets de travail variés

·       Sens des responsabilités et discrétion

·       Autonomie

·       Qualités relationnelles

·       Rigueur et capacité d’organisation

·       Force de proposition et esprit d’initiative

 

Expérience(s) souhaité(s)

·       Une expérience similaire serait appréciée

 

 

Niveau de diplôme et formation(s)

·       Bac+2 en gestion administrative ou en communication

 

 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile