Structure :

Le département des affaires financières (DAF), en soutien de la stratégie scientifique portée par la Direction générale, définit, pilote et met en œuvre la politique de financement de la recherche. Il couvre les aspects du budget de l’Etablissement, les opérations immobilières, les achats, le montage et l’ingénierie de projets, les ressources propres, la base tiers ainsi que les aspects métiers de l’outils financier.

Mission principale :

Au sein du Département des affaires financières (DAF), le Bureau des Affaires Immobilières (BAI) met en œuvre la politique immobilière       de l’Inserm et intervient en appui aux responsables immobiliers dans le montage et le suivi d’opérations de travaux. Le bureau assure également un rôle de coordinateur des bonnes pratiques de gestion patrimoniale à l’Inserm, anime le réseau des responsables immobiliers de l’Inserm et est l’interlocuteur principal des différents partenaires en matière d’opérations immobilières.

 

Sous l’autorité du chef de bureau, et en collaboration avec les autres membres du bureau ainsi qu’avec le bureau du budget la personne recrutée aura les missions suivantes :       

·       Accompagner et conseiller les délégations régionales notamment sur les sujets financiers relatifs aux opérations immobilières et aux prestations intellectuelles ;

·       Participer aux différentes activités transversales menées par le bureau (pilotage, animation, expertise) ;

·       Assurer la mise en œuvre de la politique immobilière durable de l'établissement.

 

Activités principales :

·       Animer le réseau des responsables immobiliers en région ;

·       Analyser les besoins exprimés par les délégations régionales et structures de recherche pour les opérations de construction neuve, de réhabilitation, de mise en sécurité et d’efficacité énergétique ;

·       Piloter l’ensemble du suivi des projets immobiliers notamment en termes de budget ;

·       Suivi budgétaire des projets, des opérations immobilières ;

·       Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières ;

·       Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets des projets en lien avec le bureau du budget et les services en délégations régionales ;

·       Mettre à jour le Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière ;

·       Rédiger les notes stratégiques.

 

Spécificité(s) et environnement du poste :

·       Le bureau des affaires immobilières est composé de 5 membres répartis autour de 2 pôles (juridique et technique) ;

·       Lien constant avec les délégations régionales via leur responsable immobilier ;

·       Déplacements possibles en région.

Connaissances :

·       Pilotage de projet immobilier ;

·       Suivi budgétaire des projets et opérations immobilières ;

·       Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets des projets ;

·       Intérêt pour le domaine immobilier ;

·       Maîtrise des outils bureautiques ;

 

Savoir-faire :

·       Pilotage de projet immobilier ;

·       Suivi budgétaire de projets et d’opérations immobilières ;

·       Conduire des réunions ;

·       Organiser des groupes de travail ;

·       Réaliser des synthèses ;

·       Rédiger des rapports ou des documents.

 

Aptitudes :

·       Aisance dans l'expression écrite et orale.

·       Qualités relationnelles

·       Disponibilité, qualité d'écoute

·       Qualité du traitement de l'information et restitution

·       Rigueur et sens de l'organisation du travail

·       Esprit d'initiative et d'équipe

 

Expérience(s) souhaité(s) :

·       Expérience au sein d'un établissement de type laboratoires ou hospitalier

 

Niveau de diplôme et formation(s) :  

Bac +5