L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

A propos de la Structure : NeuroSpin (U1354) est un centre de recherche situé sur le site du CEA Paris-Saclay. Le laboratoire est reconnu internationalement pour ses travaux sur les mécanismes cérébraux de l’apprentissage.

Mission principale :  L'Inserm recrute un·e chef.fe de projet dans le cadre du projet Horizon Europe Lab2School4All, coordonné par Caroline Huron (Inserm).

Le projet vise à améliorer l'inclusion scolaire des enfants présentant un Trouble Développemental de la Coordination (ou dyspraxie) grâce au développement de technologies innovantes d'intelligence artificielle permettant l'adaptation automatique des ressources pédagogiques.

La personne recrutée assurera la gestion administrative, financière et opérationnelle du projet. Elle appuiera la coordinatrice dans le pilotage stratégique du consortium, en lien avec les partenaires en France, Italie, Espagne, Irlande et Royaume-Uni.

Activités principales : 

• Organiser les réunions trimestrielles de pilotage des work packages et rédiger les comptes-rendus
• Organiser les réunions du comité scientifique et éthique consultatif (SEAB) et assurer le support administratif lié à l'éthique
• Évaluer les risques et mettre en œuvre des stratégies de réponse (périmètre, réaffectation des ressources)
• Rédiger et mettre à jour le Consortium Management and Governance Handbook
• Assurer le lien avec l’agence exécutive de l’autorité de financement pour les questions administratives et contractuelles, notamment les questions financières, les amendements au Grant Agreement et le reporting
• Préparer l'ordre du jour des instances de gouvernance, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions
• Soutenir l'organisation logistique des réunions générales et de la réunion de kick-off
• Assister les partenaires sur les questions administratives et financières liées au Grant Agreement
• Élaborer les modèles de reporting, consolider les rapports périodiques contractuels et assurer le contrôle qualité
• Élaborer et coordonner la mise en œuvre du Plan de Gestion des Données (DMP) conformément aux exigences Horizon Europe et aux principes FAIR
• Interagir avec la chargée de communication et de dissémination

Spécificité(s) et environnement du poste : 

• Projet européen Horizon Europe avec 9 partenaires en France, Italie, Espagne, Irlande et Royaume-Uni
• Environnement de recherche pluridisciplinaire (psychologie expérimentale, éducation inclusive, IA, association Le Cartable Fantastique)
• Interactions régulières en anglais avec les partenaires du consortium
• Poste basé à l'Inserm Paris-Saclay, avec déplacements ponctuels en Europe
• Travail en étroite collaboration avec la coordinatrice scientifique (Caroline Huron) et l'équipe de gestion de projet Inserm

Déplacements à prévoir dans les locaux de l'association Le Cartable Fantastique (8 rue des Pirogues, 75013 Paris) et au CNAM (292 rue Saint-Martin, 75003 Paris). Déplacements ponctuels dans les pays du consortium (Europe). 

Connaissances :

• Réglementation et procédures Horizon Europe (Grant Agreement, reporting, amendements)
• Gestion financière de projets européens (éligibilité des coûts, justificatifs), connaissance des lumpsums
• Principes FAIR et gestion des données de recherche (DMP)
• Outils de gestion de projet et de collaboration à distance
• Principes de l’openscience
• Aspects éthiques
• Anglais courant écrit et oral (langue de travail du consortium)

Savoir-faire :

• Coordonner un consortium multi-partenaires dans un contexte international
• Rédiger des rapports d'avancement et des livrables contractuels (en anglais)
• Gérer un budget et assurer la conformité financière avec les règles Horizon Europe
• Animer des réunions et des groupes de travail en présentiel et en visioconférence
• Mettre en œuvre un Plan de Gestion des Données (DMP)
• Travailler de manière autonome avec un sens aigu des priorités et des échéances

Aptitudes :

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences relationnelles et de communication écrite et orale
• Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel
• Proactivité, esprit d'initiative et sens du service aux partenaires

Expérience(s) souhaité(s) : 

• Expérience d'au moins 2 ans en gestion de projets européens (Horizon Europe ou Horizon 2020, idéalement en tant que coordinateur ou au sein d'un partenaire coordinateur)
• Expérience en gestion administrative et financière de projets de recherche
• Expérience de travail dans un contexte international et multiculturel
• Expérience dans le domaine de la recherche ou de l'enseignement supérieur (appréciée)

Niveau de diplôme et formation(s) : 

• Titre ou diplôme classé au moins au niveau 6
• Diplôme de niveau Master (Bac +5) en gestion de projet, administration de la recherche, droit européen, management international ou domaine équivalent