Project Management Officer (Siège) - H/F
L'entreprise
Créé en 1964, l'Institut national de la santé et de la recherche médicale (Inserm) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) placé sous la double tutelle des ministères de la Santé et de la Recherche. L'Inserm est le seul organisme public de recherche français entièrement dédié à la santé humaine.
Le Président-Directeur Général de l’INSERM a impulsé une modernisation de la fonction SI pour en faire un véritable levier de développement de la recherche scientifique pour la santé, selon les orientations rappelées dans la lettre de mission adressée au directeur du DSI.
Afin de répondre efficacement à ces nouvelles orientations, le DSI a été repensé en 2018 et une nouvelle organisation a été mise en place. Les objectifs principaux de cette nouvelle organisation sont :
- Disposer d’un SI couvrant tous les pans d’activités d’un EPST
- Rapprocher les équipes du DSI, des métiers,
- Avoir un DSI nettement orienté « build » en se déchargeant du « run »
- Afficher clairement les services de production infogérés et pilotés
- Simplifier l’organisation actuelle et la rendre plus lisible
- Asseoir la fonction SI en région et d’établir une meilleure articulation DRSI-DR-UNITES
- Piloter par la qualité et tendre vers une certification du DSI ISO27001 et ISO 9001
- S’inscrire dans une démarche continue d’innovation et de développement des usages numériques.
Le poste
Mission principale
Au sein du DSI la personne recrutée agit comme le chef d’orchestre du portefeuille de projets de la DSI et garantit la cohérence transverse, la performance et l’alignement stratégique des projets avec les orientations de l’établissement. Dans un contexte de transformation numérique, elle porte également la structuration et le pilotage d’un portefeuille d’innovation, notamment autour des projets et POC en intelligence artificielle (IA).
Les missions principales sont de :
- Superviser, contrôler et alerter sur l’état d’avancement des projets et garantir leur réajustement.
- Définir, diffuser et faire évoluer les standards de gestion de projet au sein de la DSI, dans le respect des normes ISO 9001 applicables au département.
- Animer les revues mensuelles du portefeuille projets auprès de la Direction du DSI.
- Animer et accompagner le réseau des PMO de service vers des pratiques harmonisées et modernes.
- Garantir une vision urbanisée, cohérente et orientée valeur des projets SI au service des métiers.
- Structurer, piloter et faire évoluer un portefeuille innovation incluant des projets et POC en IA, en lien avec la stratégie de transformation numérique.
Activités principales:
- Gestion du portefeuille et des ressources
- Standardisation et optimisation (Build & Run)
- Accompagnement et diffusion de la culture projet
- Pilotage du portefeuille Innovation & IA
Spécificité(s) du poste
Interaction forte avec :
- Direction DSI
- PMO stratégique
- Chefs de projet
- Métiers
- Équipes innovation / data / IA
Profil recherché
Connaissances
· Gestion de projet SI : Maîtrise des méthodes classiques et agiles dans des contextes de transformation.
· Outils : Outils de planification et pilotage (GANTT, PERT, tableaux de bord, Orchestra) et outils collaboratifs.
· Cadre réglementaire : Connaissances en sécurité et droit informatique (RGPD, LPM, NIS, RGS).
· Contexte public : Compréhension des enjeux institutionnels, de gouvernance SI et des politiques publiques.
· IA et data : Connaissances générales des concepts d’intelligence artificielle, data management et enjeux éthiques associés.
Savoir-faire
· Pilotage de portefeuille : Capacité à superviser des portefeuilles complexes et à produire des reportings stratégiques.
· Ingénierie de processus : Conception et déploiement de cadres méthodologiques robustes.
· Conduite du changement : Maîtrise des démarches d’amélioration continue et de transformation.
· Coaching : Accompagnement des PMO et chefs de projet dans leurs pratiques et arbitrages.
· Animation : Pilotage d’ateliers, comités et instances de gouvernance.
· Innovation & IA : Capacité à structurer des démarches exploratoires (POC), à piloter l’incertitude et à intégrer l’innovation dans un cadre opérationnel.
Aptitudes
· Éthique : Sens élevé de la confidentialité et de la responsabilité.
· Analyse : Capacité à prendre du recul et à challenger les pratiques.
· Communication : Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés, du technique au stratégique.
· Leadership transverse : Capacité à fédérer sans lien hiérarchique direct.
· Esprit d’innovation : Appétence pour les nouvelles approches et les expérimentations.
· Adaptabilité : Capacité à évoluer dans un environnement complexe et en transformation.
Expérience(s) souhaité(s)
· Expérience confirmée dans des fonctions de PMO Central ou de gestion de portefeuille de projets SI.
· Expérience réussie dans la mise en place de structures PMO (phase de build : méthodologie, outils, charte).
· Expérience dans l'accompagnement de réseaux de PMO ou de chefs de projet
Niveau de diplôme et formation(s)
· Bac+5 (École d'ingénieur, Master en Management des SI ou Gestion de projet)
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile