Gestionnaire facturier - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Le poste
Offre de vacation
Service Comptabilité de la Délégation Régionale centre nord Paris 13e
La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses…
http://www.idf.inserm.fr/rubriques/l-inserm-en-ile-de-france/delegation-regionale-paris idf-centre-nord
Mission principale
En charge du traitement des demandes de paiement, l’agent travaillera de manière polyvalente au sein d’une équipe, en contribuant à la création et à la validation des demandes. Il utilisera quotidiennement l’application SIFAC+ pour assurer le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures, dans le respect de la réglementation comptable en vigueur durant la période estivale. Cette opportunité est particulièrement adaptée aux profils débutants souhaitant acquérir une expérience professionnelle temporaire dans un environnement structuré.
Activités principales
• Rapprocher la commande et la facture.
• Réceptionner les factures, les contrôler, vérifier leur conformité aux règles comptables et budgétaires, ainsi que leur correcte imputation, puis effectuer les corrections nécessaires.
• Assurer la mise en paiement des factures dans le respect des délais.
RELANCES FOURNISSEURS :
• Vérification de la comptabilisation des factures.
• Contrôle de la conformité des factures et de leur validation.
• Gestion des litiges et des anomalies.
• Suivi des relances fournisseurs jusqu’au paiement des factures.
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel)
Savoir-faire
• Travail en équipe et en transversalité
• Organisation du travail
• Savoir gérer l’urgence
• Respect des échéances
Aptitudes
• Organisation, méthode, rigueur
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles
• Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
• Capacité à prioriser
Expérience(s) souhaité(s)
• Débutant accepté
Niveau de diplôme et formation(s)
• Bac +2 en gestion/comptabilité
Date de prise de fonction Dès que possible
Durée 2 à 5 mois
Temps de travail
• Temps plein ou partiel possible
• Nombre d’heures hebdomadaires : 35h
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile