Gestionnaire Service facturier (H/F) - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Le poste
A propos de la Structure :
La Délégation Régionale Paris IDF Sud de l’Inserm représente l’Institut auprès de l’ensemble des partenaires régionaux publics et privés. Elle a pour mission principale d’accompagner les laboratoires de recherche de sa juridiction en matière de gestion financière, de ressources humaines, de valorisation de la recherche, de communication, etc. La circonscription Paris IDF Sud se distingue par une répartition géographique de ses 47 structures couvrant une grande partie du territoire de l’ouest et du sud de l’Île-de-France. Implantés dans cinq départements, ces laboratoires de recherche d’excellence s’impliquent dans plusieurs grands domaines de santé parmi lesquels l’épidémiologie et la santé publique, la cancérologie, les technologies pour la santé, les neurosciences,la physiopathologie et le métabolisme.
Mission pricipale :
En charge du traitement des demandes de paiement, l’agent travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il utilisera quotidiennement l’application SIFAC. Il assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures conformément à la réglementation comptable en vigueur.
Activités principales :
- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers,et aux imputations comptables
- Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC +).
- Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)
- Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
- Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
- Rôle de conseil auprès des services prescripteurs.
Les travaux effectués par le gestionnaire SFACT :
- Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait,en tenant compte des avoirs éventuels
- Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier)
- Traiter et liquider les intérêts moratoires
- Ordonnancer, prendre en charge et mettre en paiement les bordereaux de dépense (création/validation des demandes de paiement)
- Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions.
- Tracer les contrôles menés selon le plan de contrôle hiérarchisé de la dépense.
- Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des PJ manquantes.
- Toute autre tâche confiée par le responsable du service en fonction des impératifs et des adaptations régulières de l’organisation de travail.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :
-Les principes de la GBCP
-Les règles de la commande publique
-Les règles comptables
-La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger
-Les règles applicables en matière de TVA
-Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser
-La maîtrise des outils informatiques (suite Office)
-La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l’INSERM serait un plus.
Savoir-faire :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Prendre en compte les demandes et y répondre demanière appropriée
- Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition
- Utiliser des techniques de classement et d’archivage.
Aptitudes :
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles dans le cadre du travailen collaboration avec les interlocuteursinternes et externes
- Rigueur et discernement dans le respect dela réglementation et l’application des procédures
- Esprit d’initiative et adaptabilité.
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile