Gestionnaire facturier - Vacation - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Le poste
Au sein d’un service facturier constitué de 3 collaboratrices à temps plein et d’une collaboratrice à mi-temps, la personne recrutée procèdera aux opérations de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics) et budgétaires et comptables (imputation). La personne recrutée procèdera au mandatement et au paiement des dépenses de la Délégation Régionale (22 000 factures en 2022). Elle informera et orientera dans leurs démarches les fournisseurs en première instance.
Profil recherché
Les activités principales :
- Procéder aux opérations de contrôles, de liquidation, et de paiement des factures
- Suivre les contrats et les marchés publics
- Faire le lien avec le service financier en cas d’incohérences ou d’erreurs bloquant la prise en charge des factures.
- Assurer le suivi régulier des relances de factures impayées et effectuer des demandes auprès des fournisseurs (problème de RIB, devis…)
- Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier.
Savoir-faire :
- Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : dépenses, marchés publics.
- Savoir contrôler la régularité des opérations.
- Savoir utiliser les fonctionnalités d’un tableur.
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SAFIr, Chorus Pro).
Connaissance des procédures SAFIr et des règles internes de l’Inserm dans le domaine de la dépense serait un plus.
Aptitudes :
- Respecter la confidentialité
- Savoir rendre des comptes de son activité
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur
- Organisation
Vacation de 3 mois, en soutien exceptionnel.
|
Pour en savoir + |
· Sur l’Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : emploi.handicap@inserm.fr |
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile