Assistant en charges des dépenses et/ou des recettes - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Le poste
Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine - DR dirigée par Monsieur Richard Salives
A propos de la structure
La Délégation Régionale représente l’Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l’Institut. Elle apporte l’appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu’à une 1 équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d’investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à 1 accélérateur de recherche technologique (l’ART Bio-impression 3D).
Le Service Finances et Comptabilité de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine, accompagne la gestion des domaines financier, budgétaire, et contractuel des équipes de recherche, afin de leur permettre de conduire leurs travaux dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations diverses.
Mission principale
La/le gestionnaire assurera la gestion administrative des demandes de subventions, suivra l'exécution des projets de recherche et en assurera la gestion éventuelle si besoin est. Elle/Il assurera la gestion financière et compable des dépenses et/ou recettes de l'établissement ou de la structure opérationnelle de recherche.
Activités principales
- Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Contrôler la conformité des conventions
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Etablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche
- Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche
- Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
- Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
- Prendre les aspects en charge administratifs des dossiers de déclaration d'invention, des dossiers liés à la loi sur l'innovation
Spécificités et environnement du poste
- Respect strict de confidentialité des informations
- Contraintes des calendriers de gestion
Profil recherché
Connaissances
- Notions en droit des contrats
- Connaissances approfondies des finances publiques
- Connaissances des règles et techniques de la compatabilité - Comptabilité analytique
- Connaissances des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Analyse des données financières et comptables
- Application des règles financières
- Exécution et suivi des dépenses et des recettes
Savoir-faire
- Savoir appliquer les procédures aux cas concrets
- Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application
- Savoir expliquer la réglementation applicable
- Faciliter les démarches dans les situations courantes et de gestion financière
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances
- Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure
- Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, Excel)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Aptitudes
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité d'anticipation
- Autonomie
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Excellentes qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
Expériences souhaitées
- Expérience préalable en gestion administrative et financière en EPST souhaitée
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile