Apprentissage - Gestionnaire comptable de paie (Siège) - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
L'agence comptable principale (ACP) est le lieu d'organisation des ressources et de formulation des méthodes qui conduisent à la mise à disposition, dans les calendriers réglementaires, des états de synthèse que sont le bilan, compte de résultat et annexe consolidés de l'établissement.
A ce titre, l'ACP est l'interlocuteur des commissaires aux comptes de l'établissement. Elle coordonne et anime l’activité des agences comptables secondaires en interaction étroite avec les services ordonnateurs.
L'ACP est responsable de l’exécution des recettes et des dépenses du siège, assure les opérations de paye de l’ensemble des personnels de l’INSERM et gère la trésorerie de l’établissement.
Le poste
Mission principale :
Selon les orientations du maître de stage, la personne recrutée aura pour mission de réaliser les contrôles et de la comptabilisation de la paie.
Activités principales :
- Contrôler les écritures comptables de la paye en s’assurant de l’exactitude de la liquidation, de la présence des pièces justificatives et du fondement réglementaire de la dépense.
- Comptabiliser la paye (salaires, charges sociales) et toutes écritures de régularisations liées à la paie
- Participer aux opérations de contrôle de la paye lors des audits des agences comptables secondaires par l’ACP
- Gestion nationale des retenues sur salaire
- Relation avec les gestionnaires RH et les agents comptables secondaires
Spécificité(s) et environnement du poste :
L’Agence comptable principale centralise le paiement de la paye et supervise les contrôles de la paye réalisés par les agences comptables secondaires. Le service paye au sein de l’agence comptable principale contrôle la paye des collaborateurs du siège et supervise les contrôles des agents comptables secondaires conformément au plan de contrôle nouvellement défini.
Profil recherché
Connaissances :
- Règles comptables
- Règles de la paie des établissements publiques (Statut des fonctionnaires et contractuels)
Savoir-faire :
- Maîtrise du pack office
- Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables.
- Contrôler et valider les écritures comptables de la paie en conformité avec la législation comptable et sociale
- Savoir gérer son activité mensuelle selon les échéances du calendrier paie, arrêté chaque année
Aptitudes :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Capacité d’analyse
- Sens de l’écoute et du dialogue, qualités relationnelles
- Sens de l’organisation (respect des délais)
- Rigueur/fiabilité
- Travail en équipe
Diplôme requis :
- BAC
Diplôme préparé :
- BTS comptabilité gestion
Pour en savoir + :
• Sur l'Inserm
• Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr
• Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile