Coordinateur de gestion financière (siège) - H/F
L'entreprise
Structure :
L’Administration du siège regroupe l’ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales) dédiés au conseil et à l’accompagnement des Départements fonctionnels présents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.
Le Pôle Finances contribue à la mise en œuvre et au contrôle de la gestion financière et budgétaire du Siège.
Dans ce cadre, la personne recrutée participe à la fois au pilotage global du budget et à l’appui opérationnel aux structures (départements, instituts, agences). Elle joue un rôle clé d’interface entre la direction du Pôle Finances et les autres directions du siège
Le poste
Mission principale :
La personne recrutée assure la coordination, le suivi et le contrôle des opérations financières, dans une double dimension :
• Pilotage global et reporting consolidé à l’échelle du siège
• Appui à la gestion directe et au conseil auprès des structures opérationnelles (départements, instituts, agences)
Elle garantit la fiabilité, la conformité réglementaire et la performance du processus budgétaire et financier.
Activités principales:
1. Pilotage budgétaire et reporting
• Participer à la préparation, la répartition et le suivi du budget global de l’établissement (AE/CP)
• Assurer le suivi consolidé des dotations et des consommations par structures et programmes
• Élaborer et actualiser des outils de pilotage (tableaux de bord, synthèses, indicateurs de gestion)
• Contribuer à la production des bilans et tableaux de bord
• Identifier les écarts, proposer des réajustements et alertes sur les risques de sous-consommation ou sur-consommation.
2. Appui et conseil aux structures
• Accompagner les structures dans la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables
• Apporter un appui technique et méthodologique dans la gestion des crédits, la justification des financements, la lecture des tableaux budgétaires
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques de gestion et à la diffusion des bonnes pratiques
• Participer à la formation ou à la montée en compétences des gestionnaires
3. Gestion des ressources et procédures financières
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et notes de cadrage budgétaire internes
• Participer à la mise en œuvre et à l’évolution des outils de gestion financière (SIFAC+).
• Veiller à la conformité réglementaire des opérations financières
• Contrôler la cohérence des imputations, engagements, par les structures
4. Encadrement et coordination interne
• Encadrer, animer et accompagner une équipe de gestionnaires financiers
• Planifier, répartir et contrôler les activités de l’équipe
• Contribuer à la professionnalisation du collectif, à l’évaluation et à la montée en compétence des agents
• Animer des réunions de coordination et favoriser la circulation de l’information au sein du Pôle Finances.
Spécificité(s) et environnement du poste
• Poste à temps plein basé à l’Administration du siège de l’Inserm (Paris)
• Possibilité de télétravail selon la réglementation Inserm
• Rémunération selon la grille des assistants ingénieurs (catégorie A) + régime indemnitaire (IFSE/RIFSEEP)
Profil recherché
Connaissances :
• Règles de la comptabilité publique, de la gestion budgétaire et du contrôle interne
• Organisation et fonctionnement des EPST, et plus particulièrement de l’Inserm
• Cadre réglementaire des marchés publics et des conventions de recherche
• Connaissance des logiciels de gestion financière (SIFAC, Chorus, etc.)
• Bonne connaissance du fonctionnement des organismes de recherche et du cadre budgétaire public
Savoir-faire :
• Élaboration, suivi et analyse budgétaire
• Production de tableaux de bord et d’indicateurs de performance
• Capacité à conseiller, former et accompagner des gestionnaires
• Encadrement d’équipe, animation et coordination transversale
• Rédaction de notes, synthèses, procédures et argumentaires financiers
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
Aptitudes :
• Rigueur, sens de l’organisation et du respect des délais
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens du service public et de la qualité de la relation avec les interlocuteurs
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
• Aptitude au travail en équipe et à la communication transversale
• Autonomie, esprit d’initiative et adaptabilité
Expériences souhaitées :
• Expérience souhaitée : expérience significative en gestion financière, idéalement dans un établissement public ou un EPST
• Une expérience dans la coordination multi-structures et/ou l’encadrement d’équipe est fortement apprécié
Niveau de diplôme et formations :
• Bac +2 à Bac +3 minimum (gestion, finances, comptabilité, administration publique)
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile