Responsable Service Facturier (SFACT) - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Le poste
Missions principales :
Sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire et de son adjointe, la personne recrutée aura pour mission d’assurer l’animation et le pilotage de l’activité du Service facturier composé d’environ 10 agents.
Activités principales :
- Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) et point régulier avec l’agent comptable.
- Pilotage de l’activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en place d’outils de suivi (dans une optique de réduction des stocks et des délais de paiement/Intérêts moratoires), reporting régulier auprès de la hiérarchie (tableaux de bord).
- Liaisons avec les services prescripteurs (laboratoires) et les autres services de la DR (comptabilité, gestion des ressources externes…). Gestion de la boîte mail.
- Participation au visa des dépenses des laboratoires– gestion de la carte achat et de la carte logée_ Appui dans le contrôle et la prise en charge des dépenses complexes (marchés de travaux et conventions de mandat, immobilisations…)
- Prise en charge du traitement de dossiers spécifiques (essais cliniques à titre d’exemple)
- Veille règlementaire
Rémunération :
- Contractuel : Rémunération selon le barème des contractuels applicable à l’Inserm
- Entre 2.494 € et 3.640 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
Durée du CDD :
- Dès que possible, jusqu'au 31/12/2026, renouvelable
Activités télétravaillables : Dès 6 mois d’ancienneté sur le poste et selon conditions / / Sur accord responsable hiérarchique
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :
- Les principes de la GBCP
- Les règles de la commande publique
- Les règles comptables
- La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger
- Les règles applicables en matière de TVA
- Le rôle et la portée du contrôle interne
- La maîtrise des outils informatiques SIFAC +
- La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l’INSERM
- Le management d’équipe
- Le pilotage d’activité
- Le contrôle interne
Savoir-Faire :
- Contrôler les dépenses publiques complexes
- Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables
- Encadrer/animer une équipe
- Définir une politique de maîtrise des risques et un dispositif de contrôle interne au sein du service facturier
- Savoir gérer son activité et l’activité du service dans le calendrier prévu
- Assurer la formation et l’accompagnement du personnel SFACT
- Mettre en place des circuits de gestion efficaces avec les services gestionnaires
Aptitudes :
Compétences managériales (expérience requise) :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Capacités à assumer des responsabilités et à rendre compte à la hiérarchie
- Capacités à animer des réunions
- Capacité d’initiatives
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’écoute et du dialogue, qualités relationnelles et de communication.
- Sens de l’organisation (respect des délais)
- Rigueur/fiabilité
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile