Gestionnaire administratif et financier H/F - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Le poste
La personne recrutée assurera la gestion administrative, financière et comptable d'unités de recherche.
Activités principales :
- Suivre les crédits de recherche en lien avec les tutelles
- Gérer les opérations financières des équipes : Procéder aux opérations d'engagement (devis, commandes, factures, missions, services faits…) sur crédits des tutelles.
- Réaliser les états financiers pour les équipes
- Vérifier les facturations, classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
- Traiter et vérifier la conformité des dossiers de recrutement des CDD, de convention de stages ou de vacations, liés aux différents contrats.
- Participer au suivi des dossiers administratifs portés par les unités (demandes de moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, etc) en accord avec les décisions de la Direction de l’Unité
- Assurer le secrétariat courant : rédaction et diffusion de notes, réalisation de documents, réceptions des colis
- Effectuer une veille règlementaire sur ces domaines d’activités
Profil recherché
Connaissances :
- La connaissance des règles et des techniques de la gestion financière
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d’information budgétaire et financière
- La connaissance et la maîtrise des procédures spécifiques aux domaines des dépenses et des marchés publics serait un plus.
Savoir faire :
- Maîtriser les fonctionnalités du tableur Excel et du traitement de textes Word.
- Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : la connaissance du logiciel SIFAC-SAP serait un plus.
- Savoir contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
Aptitudes :
- Connaître et appliquer les règles de confidentialité.
- Rendre compte de son activité.
- Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités.
- Travailler en équipe.
DIplôme de niveua Bac + 2 en gestion adminsutrative, en support à l'action managériale, etc
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile