Chargé de Formation (F/H) - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Le poste
CDD de 12 mois renouvelable - Temps plein
Centre de Nantes accessible en transports en commun
Niveau Ingénieur d'études, catégorie A
Télétravail 2 jours par semaine
Congés/RTT : 45 jours par an
Structure d'accueil
Service RH - Pôle développement
La Délégation régionale Grand-Ouest couvre les régions Bretagne, Centre-Val de Loire et Pays de la Loire. Outre son rôle d’accompagnement des laboratoires de recherche, en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et logistique, d’animation et de partenariat, la délégation a une mission d’information générale envers l’administration centrale. Le délégué régional est assisté dans ses fonctions par une quarantaine de personnes
La délégation gère plus de 700 agents, répartis à travers 28 laboratoires de recherche, 4 centres d’investigation clinique et 4 unités de services.
Directeur : Frédéric DELALEU
Adresse : 24 Boulevard Vincent Gâche - 44200 NANTES
Description du poste
Mission principale
Le·la Chargé·e de formation déploie la politique de formation continue de la délégation. Il·elle analyse les besoins, organise et suit les dispositifs, communique sur l’offre de formation, et assure la gestion administrative et budgétaire. Il·elle conseille et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels et projets d’évolution professionnelle, en cohérence avec la politique RH régionale et nationale. Il·elle est assisté.e dans ses missions par la gestionnaire formation / action sociale.
Le·la Chargé·e de formation produit les bilans et reportings nécessaires et contribue à l’amélioration continue des pratiques RH.
Dans le cadre de ses missions, il·elle peut apporter un appui méthodologique ponctuel à l’action sociale, en coordination avec la technicienne et sous la supervision de la RRH.
Activités principales
· Pilotage de la formation continue
} Analyser les besoins individuels et collectifs en lien avec les Correspondants Formation, les encadrants et la RRH
} Élaborer le plan de formation régional, préparer les arbitrages et préparer/argumenter la demande budgétaire annuelle
} Gérer les relations avec les organismes de formation : recherche, sélection, négociation, conventions ; valoriser les expertises internes et construire des sessions avec des formateurs internes
} Planifier et organiser les dispositifs de formation en cohérence avec les priorités institutionnelles et les obligations réglementaires
· Suivi budgétaire et reporting
} Élaborer, suivre et optimiser le budget formation
} Produire des tableaux de bord, bilans stratégiques et prévisions pour la direction
} Analyser les coûts, identifier les leviers d’optimisation et signaler les écarts ou risques
} Participer aux réunions budgétaires annuelles
· Accompagnement des agents et des managers
} Conseiller sur les parcours professionnels ; accompagner des situations de mobilités et reconversions professionnelles
} Réaliser des entretiens individuels de recueil et d’analyse des besoins de formation
} Conseiller en matière d’ingénierie des compétences et de formation à titre individuel ou collectif
} Répondre aux demandes complexes nécessitant une expertise méthodologique ou pédagogique
· Conception et qualité des dispositifs
} Communiquer sur les actions et actualités de formation continue ; animer le réseau des Correspondants Formation de la circonscription
} Assurer la veille réglementaire, pédagogique et méthodologique
} Analyser et évaluer les actions de formation et intégrer les retours dans une démarche d’amélioration continue
} Réaliser le bilan annuel régional
Activités secondaires
· Participer aux réseaux métiers
} Réseau national des chargés de développement RH de l’Inserm : développer l’offre de formation inter-régions et apporter une expertise métier aux instances ou groupes de travail nationaux
} Réseau régional des responsables formation des EPST : contribuer au développement de l’offre de formation multi-partenaires
} Réseau régional des responsables formation des plateformes interministérielles du Grand Ouest
· Apporter un soutien méthodologique et fonctionnel à la gestionnaire chargée de l’action sociale
} Formaliser des procédures, contribuer à l’amélioration des outils, accompagner la structuration du suivi et consolidation des informations
} Assurer ponctuellement un relais administratif sur certains aspects de l’action sociale
· Participer aux projets et activités transversales du service RH
Apporter son expertise en matière de formation dans l’accompagnement des nouveaux recrutés
} Participer aux journées d’accueil des nouveaux personnels, aux réunions des gestionnaires de laboratoires
} Participer à des groupes de travail
· Participer au déploiement d'outils RH
Spécificités et environnement du poste
· Poste au sein du service RH composé :
} d’une Responsable Ressources Humaines
} d’un pôle gestion avec une coordinatrice et 4 assistantes de gestion
} d’un pôle développement et action sociale composé de 3 chargées de développement RH et d’une gestionnaire formation / action sociale
· Liens hiérarchiques
} Responsable Ressources Humaines
} Délégué Régional
· Liens fonctionnels
} Chargée d’accompagnement chercheurs
} Service de prévention
} Autres services de la délégation régionale
· Déplacements réguliers sur le périmètre de la Délégation Régionale et au siège en région parisienne
Profil recherché
Connaissances
· Réglementation de la formation professionnelle dans les établissements publics
· Ingénierie de formation et dispositifs pédagogiques
· Méthodes de collecte de données, d’analyse de besoins et d’évaluation de formations
· Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
· Gestion budgétaire et suivi administratif
· Organisation et fonctionnement des EPST
· Connaissance générale des ressources humaines
· Techniques de communication
· Outils bureautiques avancés et SIRH
· Anglais A2-B1
Savoir-faire
· Analyser et prioriser les besoins de formation
· Planifier et organiser des actions de formation
· Suivre un budget et produire un reporting fiable
· Concevoir et formaliser des procédures et outils
· Maitriser les techniques d'entretien
· Négocier et gérer les relations avec les prestataires
· Accompagner et structurer le travail d’un binôme
· Produire bilans, rapports et tableaux de bord
· Piloter un projet
· Analyser des situations de travail et les organisations
· Établir un diagnostic et proposer des plans d'actions
· Maîtriser les outils bureautiques
· Maîtriser la conduite de réunions
Aptitudes
· Rigueur, organisation et gestion des priorités
· Autonomie, force de proposition et sens du reporting
· Capacité d’écoute et confidentialité
· Excellent relationnel, diplomatie et communication claire
· Capacité d’analyse et de synthèse
Expérience souhaitée
· Expérience dans le domaine de la formation continue exigée
· Expérience dans l’Enseignement Supérieur et la Recherche appréciée
Niveau de diplôme et formation : Bac +3 à Bac +5
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile