Assistant administratif et financier H/F - H/F

L'entreprise

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Le poste

Structure : Labtau – INSERM - Service de gestion administrative et financière
Niveau requis : Bac minimum


Missions

La personne recrutée assurera des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration du Labtau. Elle réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à la gestion administrative, financière et/ou comptable.

Ses missions principales seront :

  • Procéder aux opérations d’engagement des commandes et aux ordres de missions

  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

  • Suivre l’exécution des projets de recherche en veillant au respect des règles contractuelles : ressources humaines, achats, dépenses éligibles

  • Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d’information, mettre à jour les bases de données de gestion

  • Participer au reporting mensuel des contrats de recherche

  • Participer à l’instruction des dossiers d’achat d’équipements et de prestations

  • Instruire et préparer les documents pour les conventions de stages et les recrutements

  • Mettre à jour la base de données du personnel

  • Assurer le soutien logistique du service : organisation de séminaires, réunions, conférences

  • Informer et accompagner les interlocuteurs internes (personnels) et externes (fournisseurs) dans leurs démarches

Profil recherché

Compétences et connaissances attendues

  • Bonnes connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable

  • Connaissance générale des finances publiques et des marchés publics

  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques de gestion des tutelles du centre

  • Aisance avec les systèmes d’information financiers et RH

  • La pratique de l’anglais serait un plus

  • Capacité à appliquer les procédures et règles en vigueur

  • Savoir rendre compte

Qualités personnelles

  • Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

  • Capacité d’anticipation et de hiérarchisation des priorités

  • Autonomie

  • Bon sens relationnel et aptitude au travail en équipe

  • Discrétion et respect de la confidentialité

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile