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CHARGÉ DE DÉVELOPPEMENT DE LA FORMATION NUMÉRIQUE - H/F

Mission principale :

Au sein du DRH et de son Service de Développement RH, le pôle national des formations définit et pilote la politique de formation de l’établissement à l’attention de ses personnels, de la communauté scientifique et dans le cadre de leur formation initiale, des professionnels de santé.
Le Pôle Formation, compte 10 agents et s’articule autour de trois secteurs d’activités:

- les Ecoles de l’Inserm.
- les Ateliers de l’Inserm
- la Formation continue

C’est au sein de ce dernier composé de quatre agents que le poste est proposé.

Le pôle Formation continue définit le plan de formation global de l’établissement en collaboration avec les Chargé-es de Développement RH - Formation des délégations. Il programme le plan de formation national, destiné à l’ensemble des personnels du territoire. Les actions coordonnées et déployées au sein du pôle relèvent d’une vision institutionnelle et ont notamment pour objectifs d’harmoniser et stabiliser les pratiques au sein des structures Inserm, de professionnaliser les réseaux métier et de soutenir le rôle clé des managers. Le pôle pilote également la plateforme d’e-learning de l’Inserm, eformation.

Sous la responsabilité de la responsable du Pôle, la personne recrutée accompagne le développement de l’offre de formation numérique à l’Inserm. Son rôle consiste à assurer l’administration fonctionnelle de la plateforme pédagogique (type Moodle) et à soutenir la création et la mise en œuvre de dispositifs de formation à distance ou hybrides, en collaboration avec l’ensemble des membres de la Formation continue et en lien avec les acteurs de la formation, de la RH et de la transformation numérique.

Activités principales:

1/ Administrer la plateforme de formation et coordonner la conception, le déploiement et le suivi des parcours hybrides sur la plateforme d’e-learning :

• Paramétrer et gérer l’offre de formation proposée sur la plateforme Moodle ;
• Gérer la création et la structuration des espaces de formation ;
• Coordonner les parcours de formation de la plateforme ;
• Créer, intégrer les contenus pédagogiques et paramétrer les activités (tests, suivis, certificats) ;
• Assurer la gestion des parcours et des apprenants (gestion des inscriptions, suivi et évaluation) ainsi que l’assistance fonctionnelle auprès des formateurs, apprenants et gestionnaires.

2/ Proposer, soutenir et mettre en œuvre la politique formation numérique. Ces formations, construites en lien avec les acteurs de la formation, de la RH et de la transformation numérique, impliquent les activités suivantes :

• Identifier et analyser les besoins de formations des différents publics ;
• Traduire ces besoins en dispositifs numériques adaptés (synchrones, asynchrones, hybrides) ;
• Participer à l’élaboration de la demande budgétaire du Pôle National de Formation ;
• Conduire la réalisation des projets d’ingénierie de formation et d’ingénierie pédagogique ;
• Concevoir des parcours de formation hybrides, synchrones et asynchrones adaptés à différents publics (entrants, métiers…) ;
• Etablir, en lien avec le service achats, les cahiers des charge de marchés de prestation ;
• Conseiller, accompagner si nécessaire les projets des formateurs internes de l’établissement ;
• Piloter la réalisation des actions de formation hybrides ou asynchrones en mobilisant et coordonnant les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation de ces objectifs ;

3/ Piloter, coordonner et développer des projets de conception pédagogique

• Coordonner la création (interne ou externe) des modules de formation en ligne, en veillant à leur interactivité, à leur pertinence pédagogique et à leur accessibilité ;
• Accompagner les formateurs dans la scénarisation de modules en ligne ou hybrides ;
• Adapter et concevoir des ressources pédagogiques numériques avec des outils auteurs (Articulate, Genially…);
• Participer à la mise en œuvre pédagogique de parcours de formation thématiques en ligne.

4/ Evaluer et améliorer de façon continue les actions de formation :

• Identification des besoins institutionnels en matière de formation continue ;
• Assurer une veille relative à l’évolution des solutions de formation e-learning ;
• Organisation et déploiement des actions de formation inscrites au plan ;
• Assurer la qualité et la pertinence des contenus en recueillant et en analysant les retours des utilisateurs.

Activités associées

• Gérer le lien avec l’assistance technique (prestataire ou DSI) ;
• Accompagner l'interfaçage entre la plateforme eformation et le SIRH ;
• Assurer une veille technico-pédagogique sur les outils, formats et innovations pédagogiques ;
• Participer à l’amélioration continue de l’efficience du pôle ;
• Participer aux groupes de travail transversaux.

Spécificité(s) et environnement du poste

· Pas de contrainte particulière

Connaissances :

• Formation numérique (LMS, outils auteurs)
• Administration de Moodle
• Connaissance des formats pédagogiques numériques (LTI, SAML, SCORM, HTML)
• Ingénierie pédagogique
• Processus et mécanismes d'apprentissage
• Droit de la formation et connaissance des textes législatifs et réglementaires du domaine
• Accessibilité numérique
• Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire :

• Piloter un projet
• Formaliser et conduire un projet de formation
• Traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques
• Mettre en œuvre des méthodes de l’ingénierie de la formation continue
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir gérer les imprévus
• Savoir rendre compte
• Évaluer les résultats et effets d’un dispositif de formation
• Initier et conduire des partenariats
• Accompagner les changements

Aptitudes :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Capacité d'écoute
• Capacité d’analyse
• Capacité d’adaptation
• Sens de l'organisation
• Esprit d’équipe

Niveau de diplôme et formations :

· Bac + 3 minimum en sciences de l'éducation ou pédagogie numérique

Pour en savoir + :

• Sur l'Inserm
• Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr
• Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle