Responsable de cellule paie en agence comptable - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
L'agent comptable principal est assignataire de l'ensemble des paies de l'Institut.
Le service paie de l'Agence Comptable Principale (ACP) est composée de trois emplois. Il met en œuvre les contrôles préalables à la mise en paiement des paies mensuelles et centralise les PJ de la paie de tous les agents de l'INSERM en liaison avec les Agences Comptables Secondaires et les pôles RH des délégations. Il assure le contrôle et la prise en charge du mandatement de la paie. Il assure la prise en charge et le recouvrement des ordres de recouvrement émis dans le cadre de la paie. Il réalise les contrôles des opérations de paie prévus dans le plan de contrôle interne partagé avec l’ordonnateur.
Le poste
Mission principale :
La personne recrutée est placée sous l'autorité de la fondée de pouvoir de l’agent comptable principal. Elle assure l'interface entre l'ACP et le département des ressources humaines (DRH).
Elle a vocation à intervenir sur les dossiers de dépenses complexes en lien avec la fondée de pouvoir. Elle participe au visa des dépenses de paie. Elle participe également à la définition annuelle du plan de contrôle interne de la paie, à sa déclinaison et à son analyse en vue de la restitution en comité de pilotage du contrôle interne budgétaire et comptable de l’établissement. Selon les besoins elle vient en appui des agents comptables secondaires (ACS).
Elle participe à la formation des agents des services RH pour renforcer la prise en compte des problématiques et des besoins des comptables auprès des services liquidant la paye.
La variété des missions confiées au responsable du service paie, son positionnement à l'ACP, constituent des éléments particulièrement valorisant de ce détachement. Participant à l’ensemble des actions liées à la paye, il a une vision globale du process et contribue à la fiabilisation de cette dépense.
Activités principales :
Actes de gestion courante :
- Définir et mettre en œuvre en liaison avec l’ordonnateur le plan de contrôle rénové de la paie ;
- Définir et mettre en œuvre le plan de contrôle rénové de la paie ;
- Contrôler les paramétrages intégrés au SIRH ;
- Suivre les corrections d’anomalies en liaison avec le Département des Ressources Humaines ;
- Prendre en charge et suivre les oppositions sur salaire ;
- Contrôler l'émission des ordres de reversement et suivre leur recouvrement ;
- S'assurer avant comptabilisation de la cohérence des éléments de paie établis par le SIRH avec les écritures comptables enregistrées aux comptes de charge et de tiers (pensions civiles et cotisations sociales);
- Effectuer les ajustements comptables de paie ;
- Suivre l'apurement des comptes des tiers ;
- Classer et archiver les pièces justificatives transmises par les délégations ;
- Contrôler et suivre les charges à payer en matière de rémunérations ;
- Réaliser l’analyse préalable des dossiers complexes soumis à la hiérarchie et en assurer le suivi.
Participer à l'amélioration de la qualité comptable et assistance au réseau :
- Assister et conseiller les agents comptables secondaires et les pôles RH dans le traitement des dossiers complexes ;
- Participer à l’animation et au suivi des dispositifs de contrôle interne de la paie : mise à jour des procédures, mise à jour des plans de contrôle, identification des risques et des actions à mener, en relation étroite avec les services du DRH ;
- Participer au pilotage du processus paie, notamment par le biais de tableaux de suivi de l'activité et des indicateurs de contrôle interne ;
- Garantir le respect des principes comptables ;
- Participer aux dispositifs de formation concernant le processus paie.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des principes régissant la réglementation de la paie de la fonction publique ;
- Connaissance des normes de contrôle interne appréciée ;
- Connaissance du fonctionnement général d'un SIRH apprécié.
Savoir-faire :
- Maîtriser les procédures de la comptabilité publique ;
- Maîtriser les outils de bureautique : Word et Excel.
Aptitudes :
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Capacités relationnelles : aptitude au travail en équipe et grand sens de la communication ;
- Sens de l'organisation ;
- Discrétion ;
- Esprit d'initiative ;
- Réactivité ;
Expérience(s) souhaité(s) :
- Expérience de Gestionnaire comptable de paie dans un organisme public.
Niveau de diplôme et formation(s) :
- Bac +2 minimum ( économie, gestion ou droit).
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile