Chargé de communication événementielle - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).
Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.
Le poste
Mission principale :
Au sein du département Communication et information scientifique de l'ANRS MIE, vous avez pour mission de concevoir, coordonner et mettre en œuvre des événements externes et internes de l’agence. Pour effectuer vos missions, vous travaillez en lien étroit avec une chargée de communication publique et événementielle, une chargée de communication éditoriale et numérique, deux chargés de communication scientifique et l’assistante gestionnaire du département communication.
Activités principales:
Participer à la conception des événements externes de l'agence contribuant au rayonnement de l'agence : journées scientifiques 2026, réunions de chercheurs, appui à l'organisation d'événements des départements
· Coordonner la logistique des événements (planning, prestataires, lieux, matériels, etc.) ;
· Réaliser les cahiers des charges et appels d’offres dans le cadre du marché public évenementiel de l’agence ;
· Créer les supports de communication événementielle (programmes, invitations, affiches, etc.) en lien avec les graphistes et imprimeurs ;
· Élaborer et suivre les budgets dédiés aux actions événementielles ;
· Constituer les bilans (retour d’expérience, analyses diverses d’audience, etc.) à la suite d’opérations événementielles ;
· Assurer la veille, la diffusion et le relais des événements en interne et en externe ;
· Rédiger des contenus promotionnels pour les sites web, newsletters, réseaux sociaux, médias, etc.
Concevoir des événements internes à destination du personnel de l’ANRS MIE : Réunion trimestrielle d’information, séminaire, soirée festive…
Coordonner la participation de l’agence aux grands congrès scientifiques nationaux et internationaux
· Collaborer avec les chercheurs, les partenaires institutionnels, les directions scientifiques et les services communication des unités de recherche.
Appui et conseils aux départements de l’agence dans la gestion et le relai de leurs événements
Autres activités :
Selon l’activité du département Communication vous pourrez être amené à assurer le suivi des demandes déposées aux appels à projets de l’agence « colloques et publications » pour le financement de projets portés par la communauté scientifique.
Spécificité(s) et environnement du poste
· Déplacements lors des événements.
· Travail en horaires décalés ou week-ends selon les événements.
Profil recherché
Connaissances :
· Bon niveau d’anglais (écrit / parlé),
· Excellentes compétences rédactionnelles en français,
· Bonne connaissance des outils de communication digitale (CMS Wordpress, réseaux sociaux, mailing, suite Adobe…),
· Bon niveau de culture scientifique (un plus).
Savoir-faire :
· Gérer un projet de A à Z (planification, coordination, évaluation),
· Répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes en matière de communication,
· Gérer les relations avec les prestataires, partenaires et intervenants.
Aptitudes :
· Rigueur et méthode,
· Aisance relationnelle,
· Appétence pour le domaine scientifique.
Expériences souhaitées :
· Première expérience dans la communication événementielle ou scientifique appréciée.
Niveau de diplôme et formations :
· Bac +3/5 en communication événementielle.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile