Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel du PEPR MIE (H/F) - H/F

L'entreprise

L'Inserm est le seul organisme public de recherche français entièrement dédié à la santé humaine. Son objectif : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Il dispose de plus de 300 laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, rattachés administrativement à un total de 12 Délégations Régionales. L’Inserm est également constitué d’une agence autonome : l’ANRS-Maladies Infectieuses Emergentes (ANRS-MIE) avec pour mission le financement, la coordination et l’animation de la recherche sur les maladies infectieuses (VIH/sida, hépatites virales, IST et tuberculose) et les émergences (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

 

Structure :

L’ANRS Maladies infectieuses émergentes (ANRS MIE), créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).
Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

L’ANRS MIE est le pilote scientifique et opérateur du PEPR MIE (Programme et Equipements Prioritaires de Recherche sur les Maladies Infectieuses Emergentes), mesure 2 de la stratégie nationale d'accélération maladies infectieuses émergentes et menaces nucléaires, radiologiques, biologiques et chimiques (MIE MN) soutenue par France 2030, ayant pour objectifs de structurer et soutenir la recherche française pour prévenir et contrôler efficacement les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes au niveau individuel et collectif et de permettre une meilleure préparation au risque d'épidémie et/ou de crise sanitaire.

Le département Soutiens Structurants à la Recherche de l’ANRS Maladies infectieuses émergentes a pour mission d’accompagner la structuration de la recherche sur le périmètre de l’Agence, notamment à travers un appui à des plateformes ou infrastructures de recherche, et le pilotage de programmes de financement de la recherche, et l’organisation des appels à projets. Le département est organisé en pôles, et composé d’une vingtaine de personnes. Son Pôle Appels à projets (AAP) est notamment en charge du pilotage du PEPR MIE.

Le poste

Mission principale

Assurer la gestion administrative du Pôle Appels à Projets et le pilotage administratif du PEPR MIE.

Activités principales

Activités principales

• Pilotage administratif du PEPR MIE
o Mettre en œuvre, en articulation avec la chargée de mission PEPR MIE et le département administratif et financier (DAF) de l’ANRS MIE, les activités administratives liées aux missions de pilotage scientifique et d’opérateur du PEPR MIE, en cohérence avec les objectifs, et les moyens humains et matériels assignés.
o Pour les différentes actions de pilotage du PEPR MIE, établir un budget, contrôler sa répartition et son exécution, en lien avec le DAF. Faire le suivi et l’analyse des dépenses.
o Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
o Proposer si nécessaire des actions ou des solutions correctives pour atteindre les objectifs définis.
o Contrôler l’application des règles et procédures administratives.

• Gestion administrative des appels à projets
o Participer à la mise en place des Appels à projets, et à la rédaction des règlements.
o Accompagner la constitution des instances d’évaluation, et coordonner le recueil et la complétude des éléments administratifs nécessaires, en lien avec les gestionnaires administratives.
o Organiser sur le plan logistique et administratif les réunions pour chaque AAP (webinaires d’information, éligibilité, instances d’évaluation, arbitrage). Superviser, avec la coordinatrice du Pôle Achats et logistique du DAF, les prestations externes (rédaction du cahier des charges, contractualisation, commandes, suivi et clôture), et la gestion des missions des experts par les gestionnaires administratives.
o Mettre en place des outils pour assurer le suivi administratif des experts, notamment pour permettre l’analyse des éventuels liens d’intérêt par les chefs de projet, et la gestion des honoraires par les gestionnaires administratives.
o Assurer la mise à jour des bases de données des projets, et le suivi de la numérotation des projets lauréats.

• Gestion administrative du Pôle AAP
o Elaborer et suivre le budget de fonctionnement du Pôle AAP.
o Participer à construire et mettre en place des outils pour faciliter le suivi des activités du Pôle (calendrier des AAP, bases d’experts, etc.).
o Participer à l’organisation d’événements (conférences, ateliers) pour promouvoir les résultats de la recherche financée et des programmes portés par le Pôle AAP.
o Accompagner le développement de partenariats, en particulier entre financeurs, sur les aspects administratifs.
o Contribuer à identifier, développer et actualiser des indicateurs pertinents (qualitatifs et quantitatifs) permettant de mesurer l’activité et la performance du Pôle AAP.

Activités associées
• Mettre à jour les tableaux de bord du département.
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
• Participer à répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure.
• Participer à la rédaction des rapports d’activité et aux supports de communication, dont le site web de l'ANRS MIE.

Profil recherché

Connaissances

  • Méthodologie de conduite de projet
  • Connaissances budgétaires générales
  • La connaissance de l'outil SIFAC+ serait un plus
  • Maîtrise de l'anglais écrit et parlé
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire

  • Capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Conception de tableaux de bord
  • Compétences en gestion de projet et budget, et travail collaboratif

Aptitudes

  • Rigueur, organisation et autonomie
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence, capacité d'adaptation

Expérience(s) souhaité(s)

  • Expérience sur postes similaires appréciée

 

Niveau de diplôme et formation(s)

  • BAC + 3 minimum

 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile