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CHEF DE PROJET TECHNOLOGIES WEB - H/F

Mission principale 

Au sein du domaine des outils collaboratifs et audiovisuels (DOMOC), vous avez pour rôle de mener à bien des projets informatiques, et de veiller à leur bon déroulement.

Vous êtes en charge d'animer l'équipe projet, et êtes garant de l'avancement normal des actions entreprises.

Votre principale vocation est de faire en sorte qu'un projet arrive à son terme en atteignant les objectifs fixés, dans les meilleures conditions de qualité, de coûts et de délais.

Vous organisez et planifiez la mise en œuvre d’un projet, depuis sa phase de conception, jusqu’à son déploiement en s’appuyant sur les ressources internes du bureau architecture et ingénierie ou externes (prestataires, …).

Vous menez les projets qui auront été validés par sa hiérarchie.

Vous êtes en lien avec le service de la production infogérée (SPI) pour garantir le déploiement et le passage en maintenance des projets.

Vous contribuez à la mission stratégie et accompagnement à la transition numérique.

Vous savez détecter et proposer des opportunités technologiques au service des métiers.

Activités principales

Définition de l'ensemble des phases techniques du projet

• Participer à l’instruction des fiches de projets liés au domaine (faisabilité, impacts, liens avec l’existant et/ou autres projets, estimations, …)
• Rédiger les spécifications techniques en fonction du cahier des charges fonctionnel, en respectant les exigences de sécurité et l'architecture technique
• Participer à la contractualisation des objectifs avec les maîtrises d’ouvrage
• Elaborer les spécifications techniques générales du projet sur la base du cahier des charges (fonctionnel) qui a été fourni par la MOA (maîtrise d’ouvrage), en fonction de l’architecture technique et des exigences en termes de sécurité
• Veiller à la cohérence des solutions mises en œuvre par rapport aux orientations de la DSI en termes d’urbanisation et d’interopérabilité
• Superviser la rédaction des spécifications (techniques) détaillées du projet
• Evaluer les risques (coûts, délais…) pouvant intervenir au cours de la réalisation
• Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques
• Préparer en amont les éléments de chiffrage

Pilotage, suivi et coordination du projet en termes de qualité, délais et coûts

•  Mettre en place et réaliser le projet conformément à la méthode commune de gestion
• de projets (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…)
• Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développement spécifiques...)
• Choisir et affecter des ressources, en fonction des contraintes techniques du projet
• Participer à la rédaction des documents de consultation des appels d’offres ; participer au suivi des consultations et à l’analyse des offres des prestataires
• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, pilotage des ressources…) dans la solution de gestion de projet commune NQI ORCHESTRA et de gestion financière
• Fournir au PMO de service les éléments d’avancement et d’alertes éventuelles du projet
• Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs
• Transférer de manière régulière à la maîtrise d’ouvrage les tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet
• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes
• Veiller à la rédaction des livrables et les valider
• Contrôler la conformité des solutions livrées
• Réaliser le bilan de ses projets, évaluer la performance de son équipe avec le responsable de domaine

Test et recette technique, ouverture du service et maintenance des applications de son périmètre

•  Planifier et organiser les tests unitaires et de charge
• Evaluer la qualité des solutions livrées et proposer des actions correctives
• Suivre la mise en production et le déploiement
• Conduire, en lien avec le bureau architecture et ingénierie et le SPI les dossiers de mise en production
• S’assurer de la correction des anomalies
• En lien avec le service de production infogérée (SPI) et le service d’appui aux délégations régionales (SADL), suivre le déploiement, l’ouverture du service et la conduite du changement
• Sur les applications relevant de son périmètre, effectuer l’assistance de troisième niveau (niveau expertise) en lien avec le (SPI) qui est en charge du premier niveau et le bureau architecture et ingénierie qui est en charge du deuxième niveau

Qualité et amélioration continue

• Veiller au respect des procédures, méthodes d'assurance de qualité, de conduite de projet et de sécurité du SI
• Gérer la qualité des services de leur conception à leur exploitation et veiller à leur amélioration
• Contrôler la conformité des réalisations et des prestations des sous-traitants
• Veiller à mettre à jour pendant toute la durée du projet les outils de suivi de l’activité et de reporting (NQI Orchestra)
• Assurer une veille technologique, notamment dans le domaine des outils mutualisés
• Assurer une veille sur le périmètre fonctionnel

Spécificité(s) et environnement du poste

•  Pas de contrainte particulière

Connaissances

• Connaissances de l’environnement Web en SEO et en UX (Expérience Utilisateurs)
• Connaissances en sécurité web 
• Langages : PHP, Python, Javascript, HTML, CSS, … (dernières versions à jour)
• CMS : WordPress, Drupal, Joomla, … (dernières versions à jour)
• Bases de données : PostgresSQL, SQLite, MariaDB, MySQL, (dernières versions à jour) …
• Serveurs Web : Apache, Nginx, … (dernières versions à jour) 
• Web Services : REST, SOAP, HTTP, … (dernières versions à jour) 
• Système d'indexation et recherche de données : ElasticSearch, … (dernières versions à jour) 
• Méthodes d’intégration continue : GitHub, Docker, …
• Connaissances en développement Framework : Symfony, Django; ASP.NET, … (dernières versions à jour) 
• Notions des outils techniques, de collaboration (DevOps, …), de suivi de projet (Orchestra, Gant Project) et de tests afin de mettre en place des processus clairs et efficaces sur toute la chaîne de valeur de la gestion de projet 
• Maîtrise des principes régissant la qualité et les normes en vigueur (ISO9001, RGPD, RGS, HDS, …)

Savoir-faire

• Maîtrise de la conduite de projets en environnement agile : gestion des sprints, communication, gestion des risques, élaboration des plannings, animation d’ateliers et de réunions, … 
• Maîtrise des techniques de gestion de budget (coûts informatiques et ressources humaines) 

Aptitudes

• Sens du service aux clients/utilisateurs et du résultat
• Capacité de travail dans des délais contraints et résistance à la pression en cas de crise (retards, incidents techniques, …)
• Sens de la négociation, diplomatie, … 
• Bonnes qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration efficace avec son client et avec les prestataires
• Rigueur et autonomie pour gérer tous les aspects d’un projet (délai, coût, qualité…)
• Capacités rédactionnelles
• Capacités d’adaptation, réactivité et anticipation
• Intérêt pour les nouvelles technologies et les problématiques techniques
• Force de proposition et de conviction 
  
  

Expérience(s) souhaité(s)

• Expérience dans le pilotage de projets dans le domaine du SI de gestion
• Expérience dans le pilotage d’équipe mixte internes/externes prestataires et d’infogérants

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac+3 et plus

Modalités de candidatures : ouvert uniquement aux fonctionnaires 

Fonctionnaires Inserm  

• Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
• La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte prenom.nom@inserm.fr
• Référence de l'offre :  146-696

Fonctionnaires non Inserm

• Vous devez créer un compte sur l’application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
• Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut
  
• Référence de l'offre :  146-696

Date limite de candidature : 06/02/2025