Chef de projet SI - Architecte applicatif F/H - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
La personne recrutée travaillera au Département des Systèmes d'Information (DSI) de l’Inserm, au sein du Service des Solutions et du Développement des Usages Numériques (SSDUN).
Le poste
Mission principale :
La personne recrutée travaillera au Département des Systèmes d'Information (DSI) de l’Inserm, au sein du Service des Solutions et du Développement des Usages Numériques (SSDUN). Elle intégrera le Domaine Investigations Cliniques (DOMIC) et travaillera dans le cadre d’un projet à dimension nationale baptisé FrBioNet (French Biobank Network) dont l’objectif est de mettre en place une plateforme digitale innovante pour les collections biologiques. Il aura comme mission d’assurer la coordination et le pilotage de ce projet depuis sa phase d’expression des besoins à la réalisation et la mise en œuvre de ladite plateforme. Plus exactement, il est attendu de la personne recrutée de prendre en charge, sur une durée de 5 ans, les missions suivantes :
Activités principales :
Mission 1 : Piloter la phase d’identification et d’analyse des besoins
L’objectif est de comprendre l’environnement dans lequel les bio-banques et les bio-collections évoluent, de qualifier leurs besoins métiers, fonctionnels et techniques et d’identifier les éléments communs mutualisables ainsi que les éléments spécifiques, les flux de circulation des données et les workflows métiers associés. Pour y parvenir, la personne recrutée aura en charge d’organiser et d’animer des ateliers de travail et travaillera avec une équipe multidisciplinaire composée d’experts techniques, référents métiers et d’AMOA. La personne recrutée aura comme responsabilités :
- D’identifier et cadrer les besoins fonctionnels et techniques du projet FrBioNet
- D’identifier le métier des bio-banques et des bio-collections, leurs technologies, leurs outils, leurs services, … pour une éventuelle mutualisation sur une plateforme informatique commune et innovante
- D’organiser et d’animer des ateliers de travail avec les équipes métiers (MOA), l’AMOA, les équipes techniques de l’Inserm et les partenaires du projet.
- De valider et de participer à la rédaction des documents structurants du projet : cahier des charges, note de cadrage, comptes-rendus, procédures et bonnes pratiques SI, …
- De préparer, avec les parties prenantes du projet, les supports de présentation, les comptes rendus et les note de synthèse.
Mission 2 : Pilotage de la phase de réalisation et de développements de la plateforme
L’objectif de cette phase est d’assurer la mise en place de la plateforme digitale FrBioNet conformément aux exigences technico-fonctionnelles exprimées dans le cahier des charges. La personne recrutée aura en charge :
- De coordonner le travail de l’équipe projet dédiée à la réalisation du projet
- De piloter la phase de réalisation de la plateforme digitale FrBioNet jusqu’à sa mise en service en incluant les spécifications fonctionnelles et techniques, conception, développement, migration des données, recette et déploiement de la plateforme.
- Rédiger les documents de synthèse et valider les documents structurants du projet (Spécifications, Dossier d’architecture technique, Dossier d’exploitation …) A noter que ces documents sont fournis par l’AMOE en charge de la réalisation du projet et il est attendu du chef du projet de veiller sur leur qualité, leur exhaustivité et sur le délai de leur livraison. Il doit s’assurer que tous les livrables sont fournis à temps, validés par les partenaires et conformes aux exigences du projet.
- Préconiser et valider les choix techniques proposées par l’AMOE afin de garantir la cohérence et pérennité de la solution proposée.
- Participer aux tests de bon fonctionnement et à la validation des services mis en place.
Mission 3 : Assistance aux utilisateurs et accompagnement aux changements
L’objectif est d’accompagner les utilisateurs dans l’appropriation de la solution FrBioNet et de lever les éventuelles résistances. La personne recrutée aura en charge :
- D’assister et accompagner au déploiement de la solution et des services mis en place
- De transférer les connaissances et les compétences auprès des utilisateurs finaux.
- De contribuer aux activités de communication et de diffusion de l'information.
- D’apporter une expertise technique sur les incidents de niveau 2 et 3.
- De contribuer aux actions d’accompagnement auprès des chercheurs et des utilisateurs finaux sur les problématiques de gestion des données de recherche et des données ouvertes (FAIR Data, anonymisation, pseudo- anonymisation, …)
- De contribuer à l’animation des formations, des ateliers et des webinaires pour vulgariser l’utilisation de la future plateforme FrBioNet.
- Sensibiliser et former les utilisateurs aux enjeux de sécurité du système d'information
Mission 4 : Coordination et pilotage du projet
L’objectif de coordonner les ressources et le travail des parties prenantes afin d'atteindre les objectifs fixés dans les délais et les budgets alloués. Tout le long du cycle de vie du projet, la personne recrutée aura en charge :
- De piloter et de coordonner les interactions avec les partenaires du projet : Instituts thématiques de l’Inserm, Centres de ressources biologiques (CRB), AMOA, AMOE, DSI Inserm, Editeurs logiciels, …
- De suivre précisément le planning et l’avancement des tâches pour repérer les écarts et réagir à temps. L’Inserm a une forte contrainte de mise en place du projet FrBioNet. Le planning et délai de livraison sont des critères importants et doivent être respectés pour le succès du projet.
- D’organiser et animer les comités de pilotage. Le chef de projet doit aussi fournir un reporting régulier et remonter à la direction du projet les avancées et les difficultés du projet dans le cadre des comités de suivi hebdomadaires.
- De mettre à jour le RIDA (Relevé d'Information, Décision et d’Action) pour que l’équipe projet ait la bonne information, au bon moment et lui permettre de prendre la bonne décision.
- De gérer les risques, identifier d’éventuelle difficulté et élaboration de plan d'action pour y remédier.
- De suivre l’état d’avancement du projet et sa conformité aux engagements pris en termes de contenu, qualité, coûts et délais.
Ces missions sont soumises à une obligation de résultat. Le chef de projet travaillera en étroite collaboration avec le chef de service SSDUN, le responsable du domaine DOMIC, les prestataires AMOA et AMOE et l’équipe projet multidisciplinaire composée d’experts techniques et métiers.
Spécificité(s) et environnement du poste :
- Poste basé à Paris avec d’éventuels déplacements hors Région de l’Île-de-France
- Relations fréquentes avec des équipes multidisciplinaires
Profil recherché
Connaissances nécessaires :
- Forte culture en pilotage de projets complexes, à dimension nationale et multipartenaires
- Connaissance approfondie des systèmes d’information, architectures applicatives, systèmes et réseaux
- Connaissances en SI santé et en gestion des données médicales
- Connaissances du métier des bio-banques et des bio-collections
- Connaissances dans la sécurité des applications et des systèmes informatiques
- Connaissances en réglementations RGPD, HDS, SNDS, RGS, …
- Data management, systèmes de gestion de données de recherche et les principes FAIR
- Connaissance d’outils d'anonymisation et de pseudonymisation
- Connaissances en développement et en technologies de cloud
Savoir-faire:
- Utilisation des outils de gestion de projet (Orchestra, Gantt Project, Microsoft Project, …)
- Elaboration de cahier des charges et application de la règlementation des achats publics
- Animation de réunions et de groupes de travail
- Utilisation courante d’au moins un langage de programmation
- Utilisation d’outils de développement collaboratif
- Maitrise des outils standards de bureautique
Aptitudes :
- Bonnes qualités relationnelles car la personne recrutée sera en relation avec des équipes multidisciplinaires
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Intérêt pour les nouvelles technologies de l’informatique et de l’information
- Esprit de synthèse pour avoir une vision globale du projet
- Esprit analytique pour donner à la direction du projet des éléments lui permettant de faire des choix stratégiques.
- Grande rigueur
- Très bon niveau d’anglais : lu, écrit et parlé
Expérience(s) souhaité(s)
- Expérience significative dans le pilotage de projets SI
- Expérience significative dans le management d’équipe projet
- Expérience dans le pilotage de prestataires et d’infogérants
Niveau de diplôme et formation(s)
- Doctorat ou diplôme d’ingénieur en informatique
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile