Assistant chef de projet – RIBB - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Institut Thématique « Technologies pour la Santé » (ITS) :
L’Inserm est divisé en 9 Instituts thématiques. L’Institut des Technologies pour la Santé se décline en cinq segments principaux : l'imagerie, le développement des médicaments, les biotechnologies, la chirurgie, et la e-santé.
Dans le cadre général des missions des Instituts thématiques, les missions spécifiques d'ITS sont :
- L’animation scientifique des domaines thématiques qui lui sont rattachés ;
- La réalisation et la mise à jour régulière d’un état des lieux national des forces en présence et des moyens du domaine ;
- La mise en place et l’animation de la coordination des opérateurs nationaux, concernés par les technologies pour la santé ayant pour but de faire émerger des projets innovants et ambitieux, répondant à un vrai besoin scientifique ou médical. La valorisation industrielle de ces projets contribuera au progrès médical et au développement des industries de santé;
- La coordination de projets de recherche/programmes financés par l’Etat dans le secteur des Technologies pour la Santé.
Le poste
Mission principale :
Dans le cadre du Programme « Réseau des Intégrateurs Biothérapies/Bioproduction», notre futur collaborateur aura pour mission d’assister la cheffe de projet dans la coordination et le suivi du programme. Cette personne sera rattachée à la directrice adjointe de l’ITS, le poste se situe à l’interface avec l’équipe de pilotage de l’Institut thématique Technologies pour la Santé et la direction en charge des programmes stratégiques.
Le Réseau des Intégrateurs Biothérapies/Bioproduction est un programme de 5 millions d’euros sur 5 ans, piloté par l’Inserm. Il a pour objectif de coordonner, d’animer et d’assister les 8 intégrateurs du domaine des biothérapies et de la bioproduction, labelisés dans le cadre de la stratégie d’accélération « biothérapies et bioproduction de thérapies innovantes » (SABB), pour qu’ils puissent répondre à leurs missions de plateforme technologique pour le compte de partenaires académiques ou industriels, et faciliter l’industrialisation de leurs technologies/produits.
Activités principales :
Vous participez à la gestion administrative, opérationnelle et organisationnelle du programme. Vous serez en charge des missions administratives et opérationnelles suivantes :
- Réalisation et suivi du programme et des livrables.
- Rédaction des rapports d’activité (en français et en anglais), en respectant les échéances.
- Mise à jour des documents de suivi et leur archivage.
- Soutien administratif et opérationnel de la coordination du réseau et les Intégrateurs.
- Gestion des réunions (organisation, planification, préparation de supports, comptes-rendus / prise de note).
- Communication et coordination avec les différents intervenants du programme et leurs activités ainsi qu’avec les intégrateurs.
- Répondre aux diverses demandes des parties prenantes (institutions partenaires, tutelles, intégrateurs, chercheurs, industriels, et du grand public).
- Suivi et mise à jour du site internet du Réseau des intégrateurs.
- Rendre compte de l'évolution du projet auprès de la cheffe de projet et de la gouvernance du programme.
- Vérification de la mise en œuvre des activités selon les besoins, les contraintes du budget ou temporelles (priorisation, gestion de planning et gestion de budget, rédaction de mises à jour).
- Organisation et gestion d’événements (réservation de salle, préparation de programme, invitation de conférenciers…)
- Analyse des besoins et proposition de solutions adaptées aux problématiques rencontrées.
Spécificité(s) et environnement du poste
Relations internes et externes :
- Travail en étroite collaboration avec la cheffe de projet du Réseau pour la mise en place et le suivi des actions du programme.
- Relai opérationnel de la cheffe de projet auprès des prestataires, des intégrateurs, des départements supports de l’Inserm (financier, juridique, RH, SI, communication), Inserm Transfert, et divers partenaires externes (universités, organismes de recherche, etc.).
- Collaboration avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec les intégrateurs et les acteurs de la SABB.
Relations externes avec les parties prenantes du Réseaux des intégrateurs et des acteurs de la SABB.
Ce poste induit des relations fonctionnelles avec les instituts thématiques et les départements supports de l’Inserm (financier, juridique, RH, SI, communication), Inserm Transfert, les différents acteurs de la SABB (PEPR, France Biolead, COMBIO), les membres des 8 intégrateurs, l’ANR, et des partenaires extérieurs (Universités, organismes de recherche, …)
Profil recherché
Connaissances :
- Gestion opérationnelle de projets et programmes.
Savoir-faire :
- Gestion administrative de projets et programmes.
- Compétences en rédaction (rapports, notes de synthèse, comptes-rendus) et capacité de synthèse.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
- Bonne connaissance de l’organisation de la recherche académique en biologie et santé.
Aptitudes :
- Polyvalence et adaptabilité.
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
- Forte capacité d'analyse et de synthèse.
- Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
Expérience(s) souhaité(s) :
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine scientifique ou technologique.
Niveau de diplôme et formation(s) :
- Formation Bac +3 minimum dans un domaine scientifique ou de gestion de projets.
- Expérience dans le suivi de projets à échelle nationale ou internationale.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile