Gestionnaire Administratif et Financier - H/F

L'entreprise

L’Institut thématique Santé publique (ISP) soutient et coordonne l’activité des 83 équipes de recherche qui développent des travaux consacrés à la santé publique ou à la recherche clinique et interagit avec les Ministères en charge de la recherche et de la santé ainsi qu’avec tous les autres instituts thématiques de l’Inserm. Ses équipes travaillent sur tous les déterminants de la santé, de l’environnement physico-chimique aux facteurs sociaux, comportements, addictions jusqu’aux systèmes de santé, et sur l’ensemble des pathologies, mécanismes, et facteurs les influençant, de la fertilisation et au développement jusqu’au vieillissement et aux maladies dégénératives, en passant par les cancers et maladies métaboliques.

L’ISP est composé des pôles de santé publique (PSP), de recherche clinique (PRC), d’expertise collective (PEC) et abrite le GIS IReSP (Institut pour la Recherche en Santé publique), et couvre donc une palette large de thématiques en santé.

L’IReSP est un groupement d’intérêt scientifique (GIS) créé en 2007, composé de 12 Membres (Inserm, Ministères de la Santé et de la Recherche, caisses d’assurance maladie, agences de santé, organismes de recherche…). L’Inserm est l’établissement gestionnaire. Son objectif général est de développer, structurer et promouvoir la recherche en Santé Publique. L’IReSP soutient ce champ par différents moyens, en particulier au travers d’appels à projets et d’actions de valorisation et d’animation (www.iresp.net).

L’ISP a pris en charge la gestion du Programme Stratégique de Recherche Collaborative en Santé (PSRCS), financé dans le cadre du Contrat d’Objectifs, de Moyens et de Performance (COMP) de l’Inserm, dont l’action la plus significative est l’Appel à Projets (AAP) MESSIDORE (https://pro.inserm.fr/nouveau-programme-strategique-de-recherche-collaborative-en-sante), d’un montant annuel d’environ 10 M€. L’ISP a confié à l’IReSP  la gestion du déroulement et de l’animation de l’AAP MESSIDORE.

 

Le poste

Mission principale

La personne recrutée sera rattachée au responsable du département « financement de projets et suivi », elle réalise, de manière polyvalente, des actes administratifs et financiers dans le cadre des appels à projets et du suivi de projets.

Vous serez en lien étroit avec la chargée de gestion financière, la coordinatrice du suivi des projets et les chargées de mission.

 

Activités principales

Gestion administrative dans le cadre des appels à projets et le suivi des projets financés (5-6 appels à projets / an) :

  • Gestion administrative auprès des chercheurs et des organismes gestionnaires (éligibilités administratives, vérification et complétude des dossiers administratives, règles budgétaires…) ;
  • Rédaction et mise en forme des documents (courriers, ordres du jour, comptes-rendus de réunion) ;
  • Réflexion et élaboration des procédures d’éligibilité administrative ;
  • Suivi et mise à jour des tableaux Excel et Access ;
  • Organisation de réunions (gestion d’agenda, réservation de salle, prise de note, commande de repas…) ;
  • Gestion et suivi des déplacements professionnels des chercheurs (contact avec les experts, commande de billets, remboursement de frais) et des honoraires ;
  • Réception et vérification des rapports scientifiques et financiers (relances et échanges avec les experts).

 

Gestion financière dans le montage, le suivi et la finalisation des projets (70 projets lauréats / an) :

  • Alimentation et mise à jour de tableau de suivi des projets lauréats ;
  • Réception des conventions signées, suivi de l’exécution financière des projets (suivi des crédits, reporting, facturation en lien avec le service facturier, production de bilans) ;
  • Participation à la validation financière des recrutements sur ressources propres ;
  • Enregistrement des nouveaux arrivants dans l’outils de gestion ;
  • Réception et contrôle des bilans financiers intermédiaires et finaux, et vérification de l'éligibilité des dépenses ;
  • Suivi des paiements du solde de la subvention ;
  • Réalisation de bilan financier final par appel à projets et transmission aux financeurs.

 

Spécificité(s) et environnement du poste

 Pas de contrainte particulière

Profil recherché

Connaissances

  • Maitrise des logiciels informatiques (WORD (dont publipostage), PDF, Excel, Access, Outlook) et Internet ;
  • La connaissance de l’outil Safir serait un plus ;
  • La connaissance des administrations publiques serait un plus.

 

Savoir-faire

  • Travailler en équipe ;
  • Savoir gérer les priorités et hiérarchiser les tâches ;
  • Être garant de la confidentialité des informations.

 

Aptitudes

  • Rigueur, implication, polyvalence ;
  • Sens de l'organisation, force de proposition ;
  • Aisance relationnelle (échanges nombreux par téléphone et mails) ;
  • Réactivité ;
  • Motivation.

 

Expérience(s) souhaité(s)

  • Expérience sur un poste similaire.

 

Niveau de diplôme et formation(s)

  • Bac +2 en gestion administrative et financière.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile