Assistant administratif - H/F
L'entreprise
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
Le département des programmes stratégiques coordonne et valorise les programmes stratégiques de l’Inserm, en lien avec les instituts thématiques, les autres départements du siège et Inserm Transfert. Il coordonne en outre la production du plan stratégique de l’Institut et de son contrat d’objectif de moyens et de performance avec l’État, en suit la mise en œuvre et en évalue l’impact. Il identifie les champs de recherche émergents et priorise l’action de l’Inserm dans un objectif d’amélioration des connaissances et de la santé humaine.
Le poste
Mission principale
Au sein du département des programmes stratégiques, sous l’autorité de la coordinatrice des programmes Plan Cancer et SD-Cancer, en collaboration avec une référente scientifique et une assistante administrative, la personne recrutée participera à l’organisation administrative pour l’évaluation des appels à projets scientifiques mis en place dans le cadre des programmes Plan Cancer et SD-Cancer.
Activités principales
- Accompagner la coordinatrice des programmes Plan Cancer et SD-Cancer ainsi que la référente scientifique dans la gestion et le pilotage des appels à projets, en contribuant à la réalisation des objectifs de la stratégie décennale contre le cancer.
- Assurer un suivi actif, effectuer des relances et maintenir des échanges réguliers avec les experts internationaux, les lauréats et les équipes internes, afin de favoriser des collaborations fructueuses et une communication fluide.
- Préparer, organiser et participer aux réunions dédiées à l’évaluation scientifique des appels à projets dans le cadre de la stratégie décennale de lutte contre les cancers : gérer les échanges avec les membres du comité d’évaluation, les convocations, les invitations, les ordres de mission (outil SIFAC), les réservations de voyage, la génération des documents nécessaires et le remboursement des frais.
- Gérer et garantir la rémunération des experts et membres du comité d’évaluation.
- Assurer l'actualisation et la précision des bases de données pour un suivi rigoureux et organisé.
- Rédiger des notes, des bilans et comptes rendus des travaux et participer activement à la création de fichiers de suivi et d'analyse.
- Rédiger et mettre en forme des courriers et des documents administratifs.
- Tenir à jour des tableaux de bord et de suivi, offrant une visibilité claire sur les activités et l’avancement des projets.
- Assurer la gestion de l’agenda de l’équipe.
- Classer et archiver les documents de manière rigoureuse pour un accès facile et une organisation optimale.
Spécificité(s) et environnement du poste
- Capacité à aménager ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail.
- Facilité d'adaptation à collaborer avec plusieurs interlocuteurs.
Profil recherché
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Connaissances
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Savoir-faire
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Aptitudes
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Expérience(s) souhaité(s)
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Niveau de diplôme et formation(s)
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Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile