L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

La Délégation Régionale Provence - Alpes Côte d’Azur et Corse de l’Inserm administre plus de 800 agents titulaires et contractuels au sein d’une communauté scientifique répartie dans 24 structures de recherche : 17 unités mixtes de recherche, 3 unités mixtes de service, 2 équipes de recherche labellisées, 1 unité ad hoc et 1 centre d’investigation clinique.

Quelques chiffres 2025 :

•  31,14 millions d’euros de budget (dont 21,1 millions en Ressources Propres) ;
• 64 millions d’euros de masse salariale annuelle
• plus de 22 100 m2 de patrimoine immobilier régional (surfaces de plancher) répartis sur plusieurs sites à Marseille. 

La délégation régionale PACA et Corse rassemble plus de 45 agents répartis dans ses différents services pour assurer les missions d’appui en matière de ressources humaines, de finances, achats et comptabilité, de sécurité des systèmes d’information

Mission principale :

Le service Patrimoine de la délégation régionale de Marseille de l'Inserm est composé de trois personnes et s'occupe de la gestion patrimoniale de 55 000 m² de locaux dont 20 000 m² avec charges de propriétaire. Cette gestion s'articule autour de deux grands axes :
la maintenance de ces bâtiments, ce qui représente 75% de l’activité du service
la conduite d'opérations de travaux.
Sous l’autorité du responsable de service patrimoine immobilier, l’assistant(e) administratif(ve)et financièr(e) organise et le suivi de l’activité du service sur le plan administratif et financier.

 

Activités principales :

Gestion financière :

• Organiser l’activité financière liée à l’exécution et au suivi des opérations immobilières de  travaux  ainsi  que  de  la  maintenance  des  installations  et  bâtiments  dont  l’Inserm assure la charge de propriétaire : saisie et suivi des engagements financiers, préparation et saisie des états de liquidation des demandes de paiement sur marchés de travaux,saisie et suivi des services faits, saisie et suivi des immobilisations, renseignement  et suivi des tableaux de bord…
• Établir  et  émettre  les  titres  de  recettes  correspondant  aux  conventions  conclues  par l'établissement en lien avec les opérations immobilières
• Planifier et coordonner une partie de la production financière aussi bien en dépenses,qu'en recettes ainsi qu’aider au suivi budgétaire. Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des justificatifs des opérations financières en lien avec chaque marché.
• Rendre compte et travailler en liens étroits avec le service financier de la Délégation et le Bureau des Affaires Immobilières du siège de l’Inserm

Marchés liés au patrimoine immobilier

• Préparer les documents administratifs des marchés dont les pièces administratives des dossiers de consultation, les tableaux et PV d’analyse, les notifications des marchés, le suivi de  la  sous-traitance et de  manière  générale  tous les documents  et actes relatifs aux marchés depuis leur préparation jusqu’à leur conclusion en lien avec le service des achats de la Délégation
• Contrôler  la  bonne  application  des  règles  de  la  Commande  Publique  et  proposer  les éventuelles  mesures correctives.
• Etre le contact privilégié des entreprises, des services de la Délégation et du Siège de l’Inserm pour les marchés du service

Connaissances : 

• Connaissance de la réglementation en matière de commande publique
• Connaissance en matière d’exécution des marchés publics
• Connaissance sur la chaine de la dépense et l’organisation financière et comptable des structures publiques
• Connaissance du suivi administratif et financier de projets immobiliers

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre les procédures comptables/achats des services financier/achats
• Travail en d’équipe
• Être capable de rédiger les pièces administratives des marchés
• Capacité d’analyse de documents
• Animation de réunion et d’entretien
• Rédaction de notes de documents de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels financiers, …)

Aptitudes : 

• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
• Rigueur/Fiabilité
• Sens relationnel
• Réactivité
• Esprit d’analyse, capacité à être force de proposition.
• Savoir s’organiser, anticiper et gérer les priorités

Expérience(s) souhaité(s) : 

Expérience  souhaitée  en  assistant(e)  administrif(ve)  et/ou  financière  ,  si  possible  dans  le secteur de l’immobiliier (gestion d’opération de travaux en marchés publics notamment)