Mission principale

Dans le cadre du projet européen MicroNest, nous recherchons un(e) Project Management Officer (PMO) afin d’accompagner la coordination scientifique et opérationnelle du projet.

Sous la responsabilité de la coordination du projet, le/la PMO travaillera en étroite collaboration avec les équipes scientifiques, les partenaires du consortium et les services administratifs et financiers impliqués dans le projet.

Il/elle assurera le pilotage opérationnel, la structuration et le suivi des activités du projet, en veillant au respect du plan de travail, des échéances, des livrables et des obligations contractuelles. Il/elle contribuera également à l’animation du consortium, au reporting et à la circulation de l’information entre les différents partenaires.

Activités

principales

·         Appui au pilotage et à la coordination générale du projet MicroNest, en lien avec la coordination scientifique et les partenaires du consortium.

·         Suivi du plan de travail, des échéances, livrables et jalons du projet et mise à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, planning, registre des risques).

·         Animation du consortium : organisation des réunions, préparation des ordres du jour et comptes rendus, suivi des décisions et plans d’actions et circulation de l’information entre partenaires.

·         Suivi opérationnel des Work Packages : collecte et consolidation des informations auprès des responsables de WP et suivi de l’avancement des activités.

·         Contribution au suivi administratif, contractuel et financier du projet en lien avec les services compétents et les partenaires.

·         Contribution au reporting et à la préparation des livrables et rapports du projet, notamment dans le cadre des obligations liées au financement européen.

Spécificité(s) et environnement du poste

·          Travail dans un environnement scientifique international et multidisciplinaire.

·         Interactions régulières avec les partenaires académiques et institutionnels du consortium.

·         Participation aux réunions de coordination et aux instances de gouvernance du projet.

·         Utilisation quotidienne de l’anglais écrit et oral.

·         Interactions avec les services administratifs, financiers et de valorisation impliqués dans la gestion du projet.

·         Déplacements ponctuels possibles en France et en Europe dans le cadre des réunions du consortium.

Connaissances

·         Maîtrise de l’environnement de la recherche académique et biomédicale.

·         Maîtrise de la gestion de projets de recherche collaboratifs.

·         Connaissance des mécanismes de financement et de suivi des projets européens.

·         Maîtrise des principes de gouvernance des consortiums scientifiques.

·         Excellente compréhension des enjeux scientifiques et organisationnels liés aux projets de recherche.

·         Maîtrise de l’anglais professionnel et scientifique, écrit et oral.

Savoir-faire

·          Maîtriser les méthodes et outils de gestion et de suivi de projet.

·         Construire et mettre à jour des outils de pilotage : planning, tableaux de bord, indicateurs, suivi des livrables et jalons.

·         Coordonner des activités impliquant de multiples interlocuteurs et partenaires.

·         Organiser et animer des réunions de projet et assurer le suivi des décisions.

·         Collecter, synthétiser et consolider des informations scientifiques, administratives et financières.

·         Rédiger des documents de synthèse, comptes rendus, rapports et supports de présentation.

·         Identifier les risques et points de blocage et contribuer à la mise en place d’actions correctives.

·         Communiquer efficacement en français et en anglais avec des interlocuteurs scientifiques et administratifs.

Aptitudes

·         Rigueur et sens de l’organisation.

·         Autonomie et capacité d’initiative.

·         Excellentes capacités relationnelles et de communication.

·         Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multidisciplinaire.

·         Capacité à coordonner plusieurs activités en parallèle et à respecter les échéances.

·         Esprit d’analyse et de synthèse.

·         Adaptabilité et réactivité.