Les missions du service financier et comptable consistent à réaliser les opérations financières, budgétaires et comptables pour le compte des unités, dans le respect de la réglementation et selon les recommandations des directions fonctionnelles (Direction des Affaires Financières et Agence Comptable Principale).

Il est garant du respect des règles et des bonnes applications des procédures. A ce titre, il assure une mission de conseil et d'expertise auprès des laboratoires et des services de la délégation.

Le service est composé de 16 Agents

5 Ingénieurs d’Etudes

7 Assistants Ingénieur

3 Techniciens

1 Alternant

Adresse: 2 rue Marie Hamm 67000 Strasbourg

Missions principales:

Sous la responsabilité du responsable du pôle financier,

Assurer la gestion financière et budgétaire des ressources propres (contrats de recherche, subventions, prestations de services, dons…) dans le respect de la réglementation et des procédures internes.

Assurer la mise en œuvre et le suivi des actes administratifs et financiers nécessaires à la gestion des unités de recherche.

Activités principales opérationnelles:

Assurer la gestion financière des contrats de recherche, subventions, prestations de services et autres ressources propres.

Élaborer, rédiger et assurer le suivi des actes administratifs et financiers (décisions de subvention, délégations globales de gestion, conventions, décisions tarifaires…).

Émettre les titres de recettes et assurer le suivi des opérations de facturation.

Procéder à la notification des crédits et assurer leur suivi.

Assurer la mise en place financière des contrats de recherche et contrôler leur conformité en lien avec les services compétents.

Assurer la gestion financière des colloques et manifestations scientifiques.

Assurer la mise à jour des bases de données et le classement des pièces administratives et financières.

Rédiger les notes, courriers et documents administratifs nécessaires à l'activité.

Activités principales stratégiques:

Participer au suivi de l'exécution budgétaire et contribuer aux prévisions budgétaires des unités.

Participer au suivi du recouvrement en lien avec le service comptable.

Conseiller et accompagner les unités de recherche sur les aspects financiers et budgétaires.

Produire des tableaux de bord, analyses et outils de suivi.

Veiller à l'application de la réglementation financière et à son évolution.

Participer au contrôle de l'exécution financière des contrats et au suivi de l'imputation des dépenses de personnel sur les différentes sources de financement

Activités associés:

Automatiser certaines tâches récurrentes pour optimiser la gestion financière

Participer selon les besoins à des groupes de travail

Connaissances:

Connaissance du cadre budgétaire, comptable et financier public

Connaissance générale de la règlementation financière

Connaissance des règles de TVA

Connaissance écrit et parlé de l’anglais

Savoir-faire:

Maîtrise ou capacité à monter en compétences sur un ERP financier de type SAP

Maitrise des techniques de la comptabilité publique

Maitrise des outils bureautique (pack Microsoft)

Aptitudes:

Faire preuve de discrétion et confidentialité

Être autonome et rigoureux

Être réactif

Aisance relationnelle

Savoir rendre compte et être force de proposition

Temps du travail: temps plein: 38h30

Télétravail possible

Durée : 7 mois (3 mois vacations puis 4 mois CDD)

 

Rémunérations:

Vacations: 2197 euros/mois

CDD à partir de 2 289.34€ jusqu’à 3 134.59€ selon expérience