Le département des affaires financières (DAF), en soutien de la stratégie scientifique portée par la Direction générale, définit, pilote et met en œuvre la politique de financement de la recherche. Il couvre les aspects du budget de l’Etablissement, les opérations immobilières, les achats, le montage et l’ingénierie de projets, les ressources propres, la base tiers ainsi que les aspects métiers de l’outils financier. Le bureau de l’ingénierie et montage des projets est chargé d’élaborer pour l’Institut les règles et normes notamment financières pour la mise en œuvre des projets de recherche et appels à projets. Il accompagne les délégations régionales et les services du siège pour le montage des projets complexes, les audits des financeurs et assure une veille des appels à projets et règlements des financeurs. Il anime le réseau des métiers chargés du montage et ingénierie des projets en délégations régionales et dans les services du siège.

Au sein du Bureau de l’Ingénierie et du Montage de Projets la personne recrutée pilote les activités des Délégations sur le périmètre des financeurs nationaux. Elle est chargée par son action de mettre en place et de suivre une politique d’incitation au dépôt de demandes de financement et une politique d’accompagnement des projets au long cours et d’assurer opérationnellement l’accompagnement des projets et des appels à projets des structures dépendants du Siège.

Activités principales :

Sur le périmètre des financeurs nationaux : 

•    Développer le lien avec les financeurs sur le volet financier, administratif et juridique ;
•    Assurer la veille sur les financeurs publics français (ANR, ministères, collectivités territoriales...) ou privés (Instituts, Fondations, Associations...) et l'analyse de leurs règles au regard de celles de l'Inserm ;
•    Développer la stratégie d’incitation au dépôt des projets de recherche ;
•    Elaborer des supports d’aide pour les Délégations régionales et les unités de recherche : maquettes budgétaires commentées, guide de mise en œuvre, un calendrier des échéances principales des financeurs, … ;
•    Etablir et suivre des incateurs nationaux de pilotage des dépôts de projets et de leur accompagnement ; 
•    Contribuer à la stratégie de développement d’accords-cadres avec les financeurs récurrents, de contrats types, de clauses types portée par la juriste-référente du Bureau ;
•    Coordonner les audits des financeurs en assurant l’interface nationale avec les auditeurs et la coordination et l’analyse des réponses des Délégations régionales.

Sur les activités transversales intéressant l’établissement :

•    Participer à l’élaboration du Règlement financier Inserm, et d’une manière générale au référentiel de gestion des projets et de leur financement à l’Inserm ; 
•    Contribuer à l’élaboration et l’application des politiques d’Etablissement en étant force de proposition, notamment par l’analyse  des conditions des financeurs;
•    Accompagner les Délégations régionales dans l’acquisition et le développement de la culture du management de projets et dans leur conduite du changement sur cette activité ;
•    Coordonner les expertises disponibles au sein des Départements et des Instituts thématiques par la collecte des questions des Délégations régionales ;
•    Participer à l’animation du réseau métier « ingénierie et montage de projets » sur le périmètre des financeurs nationaux et sur la politique de l’Etablissement liée;
•    Contribuer au contrôle interne et à l’audit interne ; 
•    Contribuer à la formation et l’information à destination de l’ensemble des acteurs de l’ingénierie et du montage de projets.

Pour les besoins des structures du Siège : 

•    Effectuer l’accompagnement opérationnel auprès des Départements et des Instituts thématiques lors du montage de leurs projets et des appels à projets et en assurer le suivi non financier ;
•    Communiquer au service en charge de la gestion financière des dits projets, les éléments à sa disposition.

Spécificité(s) et environnement du poste :

Localisation du poste : 101, rue de Tolbiac - 75013 PARIS 

Connaissances :

•    Maîtrise de l’anglais (écrit/parlé),
•    Maîtrise de la gestion administrative et financière des projets,
•    Connaissance de l’organisation générale des institutions françaises de la recherche et du fonctionnement des établissements publics,
•    Sensibilité aux aspects juridiques,
•    Notion sur l’écosystème de la santé (recherche, soin, industrie) serait un plus.

Savoir-faire :

•    Management de Projets,
•    Qualité rédactionnelle,
•    Négociation,
•    Maîtrise des logiciels de bureautique courants.

Aptitudes :

•    Capacité à aborder des thématiques variées, dans un écosystème avec de nombreux acteurs et à comprendre les enjeux juridiques et sociétaux de la recherche, 
•    Esprit d’initiative, autonomie et réactivité,
•    Capacités relationnelles, sens de la pédagogie et du travail en équipe.

Expériences souhaitées :

•    Une première expérience dans l’environnement de la recherche publique serait un plus

Niveau de diplôme et formations :

•    Bac +3/5 : gestion financière, management de projets, affaires publiques.